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Nos services

Services logiciels.

Des systèmes d’archivage numérique au suivi des pièces administratives : nous installons des systèmes prêts à l’emploi et développons des projets sur mesure pour votre organisation.

Nos solutions logicielles

De l’archive au suivi des pièces

Nous installons des systèmes prêts à l’emploi pour vos processus d’archives et de documents, et développons des projets sur mesure pour votre organisation.

  • Systèmes d’archivage numérique
  • Système de gestion des archives de documents
  • Système de gestion des archives
  • Gestion de contenu d’entreprise
  • Système de gestion des pièces administratives
  • Suivi des pièces et gestion documentaire
  • Systèmes d’automatisation de bibliothèque
  • Conseil en informatique
  • Projets sur mesure pour entreprises et institutions
Deux personnes examinant un document sur une tablette

En bref

Quel logiciel pour quel usage ?

Les six produits fonctionnent dans le navigateur, sont adaptés à chaque organisation et peuvent se connecter à la structure d’utilisateurs existante. Ils se distinguent par le type d’éléments qu’ils gèrent : documents papier, vidéo-audio-photo, publications sur les réseaux sociaux, biens et équipements, fiches de personnes et d’organisations, et documents de bibliothèque.

Guide de choix

Trouvez le logiciel qui vous convient.

Six logiciels

Nos logiciels en détail.

Socle commun

Ce que tous ont en commun

Fonctionne dans le navigateur

Aucune installation côté poste ; les écrans s’adaptent aux appareils mobiles.

Adapté à chaque organisation

Champs, listes et interface sont paramétrés selon le besoin ; on n’impose pas à l’organisation un modèle figé.

Connexion avec le compte de l’organisation

Les logiciels de documents, multimédias, actifs, annuaire et bibliothèque s’intègrent à Active Directory.

Droits par rôle

Utilisateurs et groupes ne voient que les enregistrements relevant de leurs droits.

Journal des opérations

Qui a fait quoi et quand : tout est conservé pour les audits.

Installation, formation, support

La même équipe installe, forme et assiste ; le matériel (scanners, serveurs, étiquettes) est regroupé dans le même devis.

Utilisation conjointe

Les produits se complètent.

Municipalité

Les archives de documents gèrent la correspondance, la gestion des actifs suit les biens, l’annuaire diffuse les annonces aux parties prenantes ; l’archive des réseaux sociaux conserve les communications officielles.

Université

La gestion de bibliothèque prend en charge thèses et périodiques, les archives multimédias les enregistrements de cours et d’événements, les archives de documents les pièces administratives.

Médias et communication institutionnelle

Les archives multimédias gèrent l’image et le son, l’archive des réseaux sociaux les publications, l’annuaire la liste de presse et les envois groupés.

Santé et industrie

La gestion des actifs suit appareils et équipements, les archives de documents les documents techniques et les registres.

Démarrage

Comment avançons-nous ensemble ?

01

Entretien de cadrage

Nous étudions vos archives, votre inventaire et votre infrastructure, puis déterminons par quel logiciel commencer.

02

Démo

Découvrez le produit avec votre propre scénario.

03

Périmètre et devis

Logiciel, matériel, installation, formation et support sont présentés par écrit dans un seul devis.

04

Installation et migration

Les enregistrements existants sont organisés puis importés dans le système ; si nécessaire, les documents sont d’abord munis de codes-barres et numérisés.

05

Formation et support

Les utilisateurs sont formés ; le support est ensuite assuré par la même équipe.

Nos autres services

Les autres couches de vos archives.

Livre numérisé pour les archives numériques
Numérique

Archive numérique

Archive numérique : code-barres, numérisation, indexation ; accédez à un document en quelques secondes.

Long couloir d’archives
Physique

Archivage physique

Code-barres à l’unité, mise en boîte, adressage : un document retrouvé en 2 minutes.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur nos services logiciels.

Quels systèmes logiciels installez-vous ?

Nous installons des systèmes d’archivage numérique, de gestion des archives de documents, de gestion des archives, de gestion de contenu d’entreprise, de gestion du courrier et des pièces administratives, de suivi des pièces et de gestion documentaire, ainsi que des systèmes d’automatisation de bibliothèque.

Développez-vous des logiciels sur mesure pour les organisations ?

Oui. En plus des systèmes prêts à l’emploi, nous développons des projets spécifiques pour les entreprises et les institutions. Le périmètre comprend l’installation et l’intégration.

Assurez-vous un support après l’installation ?

Oui. L’installation est suivie de la formation et de la maintenance. La formation des utilisateurs et le support ultérieur sont assurés par la même équipe.

Le conseil en informatique est-il inclus dans le service logiciel ?

Le conseil en informatique est proposé dans le cadre des services logiciels : analyse du matériel et des logiciels existants, solutions logicielles, télécoms, matériel, bases de données et communications mobiles.

Quels logiciels prêts à l’emploi proposez-vous ?

Six logiciels : gestion des archives de documents, gestion des archives multimédias, archivage des réseaux sociaux, gestion des actifs de l’organisation, gestion de l’annuaire des personnes et organisations, et gestion de bibliothèque. Tous sont web et adaptés à chaque organisation.

Pouvons-nous utiliser plusieurs logiciels ensemble ?

Oui. La plupart des logiciels s’intègrent à Active Directory et à LDAP : on s’y connecte donc avec le même compte d’organisation ; un ou plusieurs produits sont installés selon le besoin.

Par quel logiciel devons-nous commencer ?

Commencez par la tâche qui fait perdre le plus de temps : archives de documents si les documents sont introuvables, archives multimédias si les images et les sons le sont, gestion des actifs si l’inventaire des biens s’éternise. Nous définissons l’ordre ensemble lors de l’entretien de cadrage.

Étape suivante

Parlons de vos archives.

Si vous ne savez pas par quel service commencer, nous démarrons dès le premier entretien par une étude de faisabilité.

  1. 01

    Remplissez le formulaire

    Votre organisation, le volume approximatif et votre besoin.

  2. 02

    Visite sur site

    Nous visitons votre dépôt et définissons ensemble le périmètre.

  3. 03

    Feuille de route

    Nous vous remettons par écrit une proposition de délais et de budget.

Premier entretien gratuit

Évaluons ensemble vos archives.