Logiciel

Logiciel de gestion des archives multimédias.

Pour retrouver « cette image » ou « cette phrase » en quelques secondes, et non en minutes, parmi des milliers d’heures de vidéo et d’audio.

ContenuVidéo · audio · photo
RecherchePersonne · mot · scène
Infrastructure.NET Core · services web

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En bref

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des archives multimédias ?

C’est un logiciel web dans lequel les vidéos, sons, photos et documents numériques de l’organisation sont conservés en un lieu unique, peuvent être recherchés selon leur contenu et exportés sous la forme voulue. Il ne dépend ni du nom de fichier ni du dossier : reconnaissance faciale, transcription de la parole et recherche avancée permettent d’interroger le contenu lui-même.

Problème

Où commencent les problèmes des archives multimédias ?

Tout est dans un dossier, rien n’est étiqueté

Dispersés au fil des ans sur différents disques et sans norme de nommage, les fichiers ne se retrouvent que grâce à la mémoire de celui qui les a tournés.

« À quel événement cette personne a-t-elle assisté ? »

Retrouver une personne dans des photos et des vidéos suppose de tout regarder à la main. La reconnaissance faciale liste les images où la même personne apparaît.

« Qui a prononcé cette phrase, et à quelle réunion ? »

Une fois les paroles transcrites en texte, l’audio et la vidéo deviennent une source interrogeable par mot.

Incompatibilité de formats et de plateformes

La diffusion, le web et les réseaux sociaux exigent des formats différents. La conversion se fait dans le logiciel ; le fichier n’a pas à passer par un autre outil.

Un court extrait d’une longue vidéo

Au lieu de visionner tout l’enregistrement, on marque les moments importants et on découpe la partie voulue.

Recherche par contenu

Le contenu, pas le nom du fichier

On saisit dans la zone de recherche un nom de personne, un mot, une date ou la description d’une scène ; le système liste les photos, vidéos et enregistrements audio correspondants. C’est à ce stade que se révèle le véritable gain dans les grandes archives.

Reconnaissance faciale automatique : photos et vidéos où figure la personne recherchée
Transcription de la parole : recherche audio et vidéo par mot
Recherche avancée et filtrage assistés par intelligence artificielle
Affinage par date, personne, mot et scène

Boîtes de films métalliques sur des étagères

Poste de travail

Préparation à l’usage

Le contenu trouvé est rarement utilisé tel quel. On découpe une partie de la vidéo, on marque les moments importants et on convertit le fichier dans le format adapté à la plateforme cible.

Découpe vidéo : extraire la partie nécessaire
Marquage vidéo : retour rapide aux moments importants
Conversion automatique de format
Espace de travail commun pour les équipes de communication, de presse et de diffusion

Bobine de film pour archives multimédias

Localisation, droits et personnalisation

Sur mesure

Les contenus peuvent être associés au lieu où ils ont été tournés et retrouvés sur une carte. Qui peut voir quelle collection est déterminé par une gestion dynamique des droits.

Informations de localisation et prise en charge des cartes
Gestion dynamique des droits
Interface et technologie adaptées à l’organisation
Écrans compatibles ordinateur, téléphone et tablette

Deux personnes examinant un document sur une tablette

Infrastructure

Infrastructure technique et intégration

Application web, sans installation

Les utilisateurs travaillent dans le navigateur ; aucune installation côté poste.

.NET Core

Repose sur une infrastructure moderne et évolutive, extensible pour les grandes archives.

LDAP et Active Directory

Connexion sécurisée avec les comptes de l’organisation ; les droits sont gérés de façon centralisée.

Prise en charge des services web

Ouvre la voie à l’échange de données avec d’autres logiciels, comme l’automatisation de diffusion ou le système d’actualités.

Installation

Comment l’archive multimédia est-elle préparée et installée ?

Inventaire des sources

On recense quel contenu, sur quel disque, dans quel format et en quelle quantité approximative.

Numérisation des supports physiques

S’il existe des supports physiques tels que films, cassettes ou diapositives, ils sont d’abord transférés au format numérique.

Collections et structure de droits

Collections, rôles des utilisateurs et limites d’accès sont définis.

Import et enrichissement

Les fichiers sont importés dans le système ; la reconnaissance faciale et la transcription en texte sont lancées.

Formation et mise en production

Les équipes sont formées à la recherche, à la découpe et à l’export.

Domaines d’utilisation

Quelles organisations l’utilisent ?

Télévision et radio

Accès en quelques secondes aux archives de diffusion classées par émission et par date.

Administrations publiques et municipalités

Conférences de presse, événements et films de présentation sont conservés comme mémoire de l’organisation.

Universités

Enregistrements de cours, conférences et images d’événements sont gérés dans une structure centralisée.

Services de communication institutionnelle

Entretiens, films publicitaires et archives photo sont réunis en un seul point.

À prendre en compte avant l’installation

Liste de préparation

Une archive multimédia exige, avant le logiciel, une préparation des données et sur le plan juridique. Les points ci-dessous accélèrent l’élaboration du devis.

Quel est le volume approximatif de l’archive (heures, nombre de fichiers, téraoctets) et dans quels formats sont les fichiers ?
Existe-t-il des supports physiques (films, cassettes, diapositives) et faut-il d’abord les numériser ?
Si la reconnaissance faciale est utilisée, la base juridique a-t-elle été déterminée au regard du droit des données personnelles ? Les données faciales sont biométriques, donc des données personnelles de nature particulière ; définissez le périmètre d’usage avec le service juridique de votre organisation.
Les droits d’auteur et d’utilisation des enregistrements (consentement des personnes, droit de diffusion) sont-ils clarifiés ?
Dans quelles langues la transcription de la parole est-elle nécessaire ? La qualité de l’enregistrement influe directement sur le résultat.
Avec quels autres systèmes (automatisation de diffusion, système d’actualités) le logiciel échangera-t-il des données ?

Archive numérique : numérisation et indexation

Livre ouvert numérisé sur un scanner sans contact

Questions fréquentes

Questions fréquentes.

Quels contenus le logiciel de gestion des archives multimédias gère-t-il ?

Vidéos, sons, photos et documents numériques. Les formats courants sont pris en charge et, si nécessaire, convertis automatiquement de l’un à l’autre.

Comment fonctionne la reconnaissance faciale et pose-t-elle problème au regard de la loi turque sur la protection des données personnelles (KVKK) ?

Le système retrouve automatiquement les photos et vidéos où figure une personne. Les données faciales étant considérées comme des données personnelles de nature particulière, la base juridique et le périmètre de leur usage doivent être déterminés avec le service juridique de votre organisation.

À quoi sert la transcription de la parole ?

Les paroles des enregistrements audio et vidéo sont converties en texte et peuvent être recherchées par mot. La question « Dans quel enregistrement avons-nous utilisé cette expression ? » trouve sa réponse en quelques secondes plutôt qu’en minutes. La précision dépend de la qualité de l’enregistrement.

Couvre-t-il aussi les anciens films et cassettes ?

Le logiciel gère des fichiers numériques. Les supports physiques tels que films, cassettes et diapositives doivent d’abord être transférés au format numérique ; vous pouvez pour cela recourir à notre service d’archive numérique.

Peut-il se connecter à la structure d’identité existante ?

Oui. Il intègre LDAP et Active Directory ; la gestion des droits est dynamique.

Ralentit-il avec de grandes archives ?

Le logiciel est conçu pour les archives de grande envergure et fonctionne sur .NET Core. Le plan de capacité précis est établi avant l’installation, une fois connus le volume et le nombre d’utilisateurs.

Nos logiciels

Nos autres logiciels.

Dépôt d’archives d’entreprise rempli de boîtes de dossiers