Fournitures d'archivage.

Matériel d'archivage

La structure de l'organisme, son fonctionnement et l'emplacement du dépôt déterminent le matériel à utiliser.

• Boîte d'archives — protection contre la lumière du soleil, l'humidité, la poussière, les micro-organismes et les nuisibles ; limite les dégâts en cas de sinistre et empêche l'accès non autorisé.
• Système de code couleur — classement alphabétique, numérique, alphanumérique ou chronologique pour les dossiers de cas, qui représentent plus de 80 % de l'archive.
• Rayonnage compact — sur rails, densité maximale par m² ; environ 5 fois plus coûteux qu'un rayonnage ouvert, évaluation statique du bâtiment indispensable avant l'installation.
• Rayonnage ouvert — le plus répandu, peu coûteux et déplaçable ; à utiliser avec des boîtes d'archives.
• Armoires à plans — les cartes et plans de moins de 1,50 × 1,21 m sont suspendus à la verticale ; les plus grands sont rangés à plat dans des tiroirs, sans être pliés.
• Armoires en acier — verrouillables ; pour les groupes de documents confidentiels dans les petites archives de bureau.
• Colonne de classeurs — esthétique et gain de place pour les classeurs standard dans les bureaux.