Système de gestion d'archives numériques.

L'archive numérique consiste à doter les documents papier de codes-barres, à les numériser pour les transférer sur support électronique, à les indexer et à les rendre accessibles selon les droits d'accès. L'archive physique reste ordonnée, et l'information est accessible en quelques secondes.

L'archive numérique est le service de numérisation, d'indexation et de transfert des documents. Le système de gestion d'archives numériques est le logiciel dans lequel ces enregistrements sont conservés, recherchés et partagés selon les droits d'accès. Nous mettons en place les deux ensemble.

On commence par une étude de faisabilité et un inventaire pour déterminer les types de documents et les durées de conservation ; les documents sont ensuite dotés de codes-barres, numérisés et indexés.

Plusieurs utilisateurs peuvent consulter les mêmes dossiers en même temps. Chaque utilisateur ne voit que les documents relevant de ses droits ; les prêts et retours étant suivis dans le système, on sait à tout moment qui détient un document.

Oui. L'installation du logiciel, la formation des utilisateurs et l'assistance ultérieure sont assurées par la même équipe. Les scanners, le serveur, l'unité de sauvegarde et le matériel de codes-barres peuvent également être regroupés dans un seul devis.