Qui sommes-nous
Depuis 2010, nous organisons la mémoire des institutions et la transférons vers l'archive numérique. De la boîte sur l'étagère à l'enregistrement à l'écran, du firman ottoman à la correspondance d'aujourd'hui, chaque document doit avoir une place, un responsable et une durée de conservation.
Une archive n'est pas un entrepôt ; c'est la mémoire de l'institution. Des fournitures au logiciel, de la numérisation à la restauration, nous sommes votre interlocuteur unique.
Eyüpsultan, Istanbul · 2010
27 ansEXPÉRIENCE EN ARCHIVAGE
27001SMSI ISO
Archive numérique
L'archive numérique consiste à coder par code-barres et numériser les documents papier pour les transférer sur support électronique, les indexer et les rendre accessibles selon les droits. Votre archive physique reste ordonnée, et vous accédez à l'information en quelques secondes.
Produits et solutions
Nous installons ensemble le logiciel d'archivage, le scanner et le matériel. Choisissez une solution et découvrez-la en détail.
Services
Archive numérique : codez, numérisez, indexez ; accédez au document en quelques secondes.
Code-barres unitaire, mise en boîtes, adressage : le document en 2 minutes.
Lecture de l'ottoman, transcription, transposition en turc moderne.
Catalogage, automatisation, RFID, OCR et bornes interactives.
Archives de fondations, d'associations, d'entreprises et de familles.
Chaque projet suit le même ordre : nous comprenons d'abord ce qui existe, puis nous décidons de la durée de conservation, enfin nous organisons et passons au numérique.
Des questionnaires propres à l'institution permettent de recueillir l'information auprès des représentants des services ; les types de documents produits et leurs durées de conservation en sont déduits.
Il est élaboré avec le conseil d'universitaires en Gestion de l'information et des documents : les documents arrivés à échéance vont à la destruction, ceux qui ont une valeur de recherche aux Devlet Arşivleri (Archives d'État).
Chaque document est codé par code-barres, mis en boîte et relié à une adresse de rayonnage. Avec le système de codes couleur, les dossiers de cas ne sont jamais rangés au mauvais endroit.
Les documents sont numérisés, indexés et interrogés selon les droits d'accès. Les prêts et retours sont suivis par code-barres ; le document recherché est accessible en deux minutes.
Secteurs public et privé
Des municipalités aux chambres de commerce, de l'automobile à l'édition : nous avons organisé les archives d'institutions de toute la Turquie, les avons numérisées et les avons fait vivre.
Mercedes-Benz Türkiye
Digitürk
İETT
Bursa Ticaret ve Sanayi Odası
Uşak Ticaret ve Sanayi Odası
Sultanbeyli Belediyesi
Bartın BelediyesiPourquoi Dijital Yazılım
De la boîte d'archives au rayonnage compact, du scanner au serveur, du logiciel à la restauration : nous fournissons, installons et assurons le support de chaque élément.
Les plans de conservation et les formations sont élaborés avec le conseil d'universitaires du département de Gestion de l'information et des documents.
Système de management de la sécurité de l'information ISO 27001:2022 ; séparation des tâches, contrôles de sécurité physique et évaluation régulière des risques.
Lecture et transcription de l'ottoman, restauration de documents et désacidification — une équipe spécialisée pour les collections historiques.
Sur le terrain
Questions fréquentes
Dijital Yazılım travaille de bout en bout dans dix domaines : organisation d'archives physiques, archive numérique, lecture et transcription de documents historiques, solutions pour bibliothèques, conseil, formation, logiciels et fournitures d'archivage. La vente de scanners et de matériel ainsi que le Système de gestion des archives numériques sont également installés et pris en charge par la même équipe.
Dijital Yazılım Evi Bilişim Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. a été fondée en 2010 à Istanbul ; son siège est à Eyüpsultan. L'expérience de l'équipe en archivage et en archive numérique atteint 27 ans, et elle a également assuré la distribution de SAPERION en Turquie entre 2010 et 2016.
Un premier entretien gratuit a lieu d'abord, puis votre dépôt est examiné sur place. L'étude de faisabilité et l'inventaire permettent de déterminer les types de documents et leurs durées de conservation ; une proposition de délais et de budget est remise par écrit. Pour commencer, vous pouvez remplir le formulaire d'évaluation du site ou appeler le +90 (212) 588 51 44.
Toutes les activités, des systèmes de gestion d'archives documentaires et médias à la numérisation de documents historiques, sont menées dans le cadre d'un Système de management de la sécurité de l'information conforme à la norme TS EN ISO/IEC 27001:2022. Le document de politique a été publié sous la référence PLT.32 le 26.10.2023.
Évaluation de l'archive · gratuite
Combien de classeurs, quels types de documents, pour quelle durée ? Si vous ne le savez pas, ce n'est pas grave — nous le déterminerons ensemble lors du premier entretien.
Institution, volume approximatif et votre besoin. Cela prend deux minutes.
Notre expert voit votre dépôt et nous définissons ensemble le périmètre de l'étude de faisabilité.
Nous vous remettons par écrit le plan de conservation, ainsi que la proposition de délais et de budget.
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