Wer wir sind
Seit 2010 ordnen wir das Gedächtnis von Institutionen und überführen es ins digitale Archiv. Vom Karton im Regal bis zum Eintrag am Bildschirm, vom osmanischen Ferman bis zum heutigen Schriftverkehr: Jedes Dokument braucht einen Platz, einen Verantwortlichen und eine Aufbewahrungsfrist.
Ein Archiv ist kein Lager, sondern das Gedächtnis der Institution. Vom Verbrauchsmaterial bis zur Software, vom Scannen bis zur Restaurierung arbeiten wir als zentraler Ansprechpartner.
Eyüpsultan, Istanbul · 2010
27 JahreARCHIVERFAHRUNG
27001ISO ISMS
Digitales Archiv
Ein digitales Archiv bedeutet: Papierdokumente werden mit Barcodes versehen, gescannt, in die elektronische Umgebung überführt, indexiert und berechtigungsabhängig zugänglich gemacht. Ihr physisches Archiv bleibt geordnet, und Sie erreichen Informationen in Sekunden.
Produkte und Lösungen
Archivsoftware, Scanner und Hardware richten wir gemeinsam ein. Wählen Sie eine Lösung und sehen Sie sie sich auf der Bühne an.
Leistungen
Einzelner Barcode, Kartonierung, Adressierung – Dokument in 2 Minuten.
Osmanisch lesen, transkribieren, in heutiges Türkisch übertragen.
Dokumentenmanagement (DYS), elektronisches Dokumentenmanagement (EBYS), Enterprise Content Management.
Jedes Projekt folgt derselben Reihenfolge: Zuerst verstehen wir, was vorhanden ist, dann entscheiden wir, wie lange es aufbewahrt wird, anschließend ordnen wir es und überführen es ins Digitale.
Mit institutionsspezifischen Fragebögen werden Informationen von den Abteilungsvertretern gesammelt; die erzeugten Dokumentarten und Aufbewahrungsfristen werden ermittelt.
Er wird unter Beratung von Akademikern der Fachbereiche Informations- und Dokumentenmanagement an Universitäten erstellt: Abgelaufenes wird vernichtet, Material mit Forschungswert geht an die Staatsarchive (Devlet Arşivleri).
Jedes Dokument wird einzeln mit einem Barcode versehen, kartoniert und mit einer Regaladresse verknüpft. Dank Farbcode-System werden Fallakten nicht falsch einsortiert.
Dokumente werden gescannt, indexiert und berechtigungsabhängig abgefragt. Ausleihe und Rückgabe werden per Barcode verfolgt; das gesuchte Dokument ist in zwei Minuten zur Hand.
Öffentlicher und privater Sektor
Von Kommunen über Handelskammern bis zur Automobilbranche und zum Verlagswesen: Wir haben die Archive von Institutionen in allen Teilen der Türkei geordnet, digitalisiert und lebendig gehalten.
Mercedes-Benz Türkiye
Digitürk
İETT
Bursa Ticaret ve Sanayi Odası
Uşak Ticaret ve Sanayi Odası
Sultanbeyli Belediyesi
Bartın BelediyesiWarum Dijital Yazılım
Vom Archivkarton bis zum Kompaktregal, vom Scanner bis zum Server, von der Software bis zur Restaurierung: Wir liefern, installieren und betreuen jedes Teil selbst.
Aufbewahrungspläne und Schulungen werden unter Beratung von Akademikern der Fachbereiche Informations- und Dokumentenmanagement an Universitäten erstellt.
Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001:2022; Aufgabentrennung, physische Sicherheitskontrollen und regelmäßige Risikobewertung.
Lesen und Transkribieren osmanischer Texte, Dokumentenrestaurierung und Entsäuerung – ein Expertenteam für historische Sammlungen.
Aus der Praxis
Häufige Fragen
Dijital Yazılım arbeitet in zehn Leistungsbereichen durchgängig aus einer Hand: Ordnung physischer Archive, digitales Archiv, Lesen und Transkribieren historischer Dokumente, Bibliothekslösungen, Beratung, Schulung, Software und Archiv-Verbrauchsmaterial. Auch Scanner- und Hardwareverkauf sowie das Digitale Archivmanagementsystem werden vom selben Team installiert und betreut.
Dijital Yazılım Evi Bilişim Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. wurde 2010 in Istanbul gegründet; der Sitz befindet sich in Eyüpsultan. Das Know-how des Teams in den Bereichen Archiv und digitales Archiv umfasst 27 Jahre; zwischen 2010 und 2016 wurde zudem der Vertrieb von SAPERION in der Türkei betrieben.
Zunächst findet ein kostenloses Vorgespräch statt, danach wird Ihr Depot vor Ort begutachtet. Mit der Machbarkeitsstudie und der Inventarisierung werden Dokumentarten und Aufbewahrungsfristen festgelegt; ein Zeit- und Budgetvorschlag wird schriftlich vorgelegt. Zum Einstieg können Sie das Bewertungsformular auf der Website ausfüllen oder die Nummer +90 (212) 588 51 44 anrufen.
Alle Tätigkeiten – vom digitalen Archiv sowie Dokumenten- und Medienarchiv-Managementsystemen bis zur Digitalisierung historischer Dokumente – werden im Rahmen eines Informationssicherheits-Managementsystems nach TS EN ISO/IEC 27001:2022 durchgeführt. Das Richtliniendokument wurde als PLT.32 am 26.10.2023 veröffentlicht.
Archivbewertung · kostenlos
Wie viele Ordner, welche Dokumentarten, welche Fristen? Wenn Sie es nicht wissen, ist das kein Problem – im ersten Gespräch ermitteln wir es gemeinsam.
Institution, ungefähres Volumen und Ihr Bedarf. Das dauert zwei Minuten.
Unser Experte sieht sich Ihr Depot an, und wir legen den Umfang der Machbarkeitsstudie gemeinsam fest.
Wir legen Ihnen Aufbewahrungsplan, Zeitrahmen und Budgetvorschlag schriftlich vor.
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