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Unsere Leistungen

Wissenschaftliche Arbeiten.

Machbarkeitsstudie, Inventar und Aufbewahrungsplan: Jedes Projekt für ein digitales oder physisches Archiv beginnt damit, zu wissen, was vorhanden ist.

Machbarkeitsstudie, Inventar und Aufbewahrungsplan

Machbarkeitsstudie · Inventar · Aufbewahrungsplan

Der Weg, Archivmaterial optimal zu nutzen und Dokumente schnellstmöglich zu finden, führt zunächst über das Wissen, was vorhanden ist.

  • Machbarkeitsstudie — mit institutionsspezifischen Fragebögen werden bei den Abteilungsvertretern Dokumentinformationen erhoben.
  • Inventar — ein Dokumenteninventar wird erstellt, Dokumentarten werden ermittelt, Aufbewahrungsfristen werden festgelegt.
  • Aufbewahrungsplan — die Aufbewahrungsfrist in der Institution, die Vernichtung von Dokumenten mit abgelaufener gesetzlicher Frist und die Übergabe von Material mit Forschungswert an die Staatsarchive (Devlet Arşivleri) werden jahresbezogen entschieden.
  • Die Arbeiten werden unter Beratung von Akademikern der Fachbereiche Informations- und Dokumentenmanagement an Universitäten durchgeführt.
Archivdepot voller Aktenkartons

Weitere Leistungen

Die weiteren Ebenen Ihres Archivs.

Für das digitale Archiv gescanntes Buch
Digital

Digitales Archiv

Digitales Archiv: Barcode, Scan, Index – Zugriff auf Dokumente in Sekunden.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Machbarkeitsstudie und Aufbewahrungsplan.

Warum ist eine Machbarkeitsstudie notwendig?

Der Weg, Archivmaterial optimal zu nutzen und Dokumente schnellstmöglich zu finden, besteht zunächst darin, zu wissen, was vorhanden ist. Die Machbarkeitsstudie liefert diese Information, indem sie mit institutionsspezifischen Fragebögen Dokumentinformationen bei den Abteilungsvertretern erhebt.

Was wird im Inventar ermittelt?

Es wird ein Dokumenteninventar erstellt, die Dokumentarten werden bestimmt und für jede Art die Aufbewahrungsfristen ermittelt. Diese Arbeit ist die Grundlage für Projekte zum digitalen Archiv und zur physischen Ordnung.

Was legt der Aufbewahrungsplan fest?

Er entscheidet jahresbezogen über die Aufbewahrungsfrist in der Institution, die Vernichtung von Dokumenten mit abgelaufener gesetzlicher Frist und die Übergabe von Material mit Forschungswert an die Staatsarchive (Devlet Arşivleri). Der Plan wird nach den gesetzlichen Vorschriften und archivischen Bewertungskriterien erstellt.

Wer führt die Arbeiten durch?

Die Arbeiten werden unter Beratung von Akademikern der Fachbereiche Informations- und Dokumentenmanagement an Universitäten durchgeführt.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihr Archiv.

Wenn Sie nicht sicher sind, mit welcher Leistung Sie beginnen sollen, starten wir im ersten Gespräch mit der Machbarkeitsstudie.

  1. 01

    Formular ausfüllen

    Institution, ungefähres Volumen und Ihr Bedarf.

  2. 02

    Prüfung vor Ort

    Wir sehen uns Ihr Depot an und legen den Umfang gemeinsam fest.

  3. 03

    Fahrplan

    Wir legen Ihnen Zeit- und Budgetvorschlag schriftlich vor.

Kostenloses Vorgespräch

Bewerten wir Ihr Archiv gemeinsam.