Vom Digitalarchiv zur Restaurierung.

Dokumente, deren Original rechtlich aufbewahrt werden muss, werden weiterhin aufbewahrt; das Digitalarchiv ermöglicht schnellen und schonenden Zugriff darauf. Interne Schriftwechsel ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht können nach der digitalen Übernahme auf Wunsch vernichtet werden.

Das zu vernichtende Material wird aufgelistet und dem Vernichtungsausschuss (imha komisyonu) Ihrer Institution zur Genehmigung vorgelegt.

Auf Grundlage einer Bestandsaufnahme wird ein Aufbewahrungsplan erstellt. Der Plan legt jahrgangsweise fest, wie lange Unterlagen in der Institution verbleiben, wann Unterlagen mit abgelaufener gesetzlicher Frist vernichtet werden und welche Unterlagen mit Forschungswert an die Staatsarchive (Devlet Arşivleri) abgegeben werden – gemäß den gesetzlichen Vorschriften und archivischen Bewertungskriterien.

Offene Regale sind wirtschaftlicher und lassen sich an unterschiedliche Räume anpassen. Kompaktregale schließen sich auf Schienen und erreichen die höchste Dichte pro m²; sie sind etwa fünfmal so teuer, und wegen ihres Gewichts muss die Statik des Gebäudes vorab geprüft werden.

Ja. Patientenakten, die gemäß der Richtlinie für medizinische Aufzeichnungen und Archivdienste in stationären Behandlungseinrichtungen (Yataklı Tedavi Kurumları Tıbbi Kayıt ve Arşiv Hizmetleri Yönergesi) mindestens 20 Jahre aufbewahrt werden müssen, sind nach dem Farbcodesystem zu ordnen.

Insbesondere Matbu (Druckschrift), Rik'a, Nesih, Divani, Sülüs, Talik und Siyakat; Dokumente wie Bücher, Register, Zeitschriften, Ferman (Sultanserlasse) und Berat (Patenturkunden) werden gelesen, transkribiert und in modernes Türkisch übertragen.