De l'archive numérique à la restauration.

Les documents dont la loi impose la conservation de l'original continuent d'être conservés ; l'archive numérique permet d'y accéder rapidement et sans les abîmer. Les correspondances internes non soumises à une obligation légale de conservation peuvent, si vous le souhaitez, être détruites une fois transférées au format numérique.

Le matériel destiné à la destruction est répertorié et soumis à l'approbation de la commission de destruction de votre organisation.

Un plan de conservation est établi à partir d'un travail d'inventaire. Ce plan fixe, année par année et conformément à la législation et aux critères d'évaluation archivistique, la durée de conservation au sein de l'organisation, la destruction des documents dont le délai légal est échu et le transfert aux Archives d'État (Devlet Arşivleri) de ceux qui ont une valeur de recherche.

Le rayonnage ouvert est plus économique et s'adapte à différents espaces. Le rayonnage mobile compact, qui se referme sur des rails, offre la plus forte densité par m² ; il coûte environ 5 fois plus cher et, en raison de son poids, la statique du bâtiment doit être évaluée au préalable.

Oui. Les dossiers de patients, qui doivent être conservés au moins 20 ans selon la directive sur les services d'archives et d'enregistrements médicaux des établissements de soins avec hospitalisation (Yataklı Tedavi Kurumları Tıbbi Kayıt ve Arşiv Hizmetleri Yönergesi), doivent être organisés conformément au système de codes couleur (Renkli Kod Sistemi).

Livres, registres, revues, firmans et bérats, notamment en écritures imprimée (matbu), rik'a, nesih, divani, sülüs, talik et siyakat, sont lus, transcrits et simplifiés.