Études scientifiques.

Pour tirer le meilleur parti du matériel d'archives et accéder au document le plus rapidement possible, il faut d'abord savoir ce que l'on possède. L'étude de faisabilité fournit cette information en recueillant, au moyen de questionnaires propres à l'institution, les données sur les documents auprès des représentants des services.

L'inventaire des documents est établi, les types de documents sont identifiés et les durées de conservation sont déterminées pour chaque type. Ce travail est le fondement des projets d'archive numérique et d'organisation physique.

Il arrête année par année, pour l'institution, la durée de conservation, la destruction des documents dont le délai légal est échu et le versement aux Devlet Arşivleri (Archives d'État) des documents à valeur de recherche. Le plan est élaboré selon la législation en vigueur et les critères d'évaluation archivistique.

Les études sont menées avec le conseil d'universitaires en Gestion de l'information et des documents.