Bilimsel çalışmalar.

Arşiv materyalinden en üst düzeyde yararlanmanın ve belgeye en kısa sürede erişmenin yolu önce ne olduğunu bilmektir. Fizibilite, kuruma özel anket formlarıyla departman temsilcilerinden belge bilgisi toplayarak bu bilgiyi sağlar.

Belge envanteri oluşturulur, belge türleri belirlenir ve her tür için saklama süreleri çıkarılır. Bu çalışma, dijital arşiv ve fiziksel düzenleme projelerinin temelidir.

Kurumda saklama süresini, hukuki süresi dolanların imhasını ve araştırma değeri olanların Devlet Arşivleri’ne devrini yıl bazında karara bağlar. Plan yasal mevzuat ve arşivsel değerlendirme ölçütlerine göre hazırlanır.

Çalışmalar, üniversitelerin Bilgi-Belge Yönetimi akademisyenlerinin danışmanlığında yürütülür.