Tarihi belgeleri arşivleme.

Matbu, rik’a, nesih, divani, sülüs, talik ve siyakat başta olmak üzere; kitap, defter, dergi, ferman ve berat gibi belgeler uzman ekiplerce okunur ve transkribe edilir.

Transkripsiyon, belgenin günümüz alfabesine çevrilmesidir. Sadeleştirme ise metnin günümüz Türkçesine uygun hâle getirilmesidir. İhtiyaca göre ikisi birlikte, ayrıca özet ve indeks çıkarılarak yapılır.

Son sistem restorasyon işlemleri uygulanır, ardından belgeler dijital ortama aktarılarak dijital arşiv oluşturulur. Böylece asıllar yıpratılmadan korunur, araştırmacılar dijital kopyaya ulaşır.

İlk adım envanterdir: hangi belgelerin bulunduğu, hangi yazıyla yazıldığı ve fiziksel durumu belirlenir. Ardından öncelik sırası, restorasyon ihtiyacı ve dijital arşive aktarım planı hazırlanır.