Hizmetlerimiz
Dijital arşiv sistemlerinden evrak takibine: hazır sistemleri kuruyor, kurumunuza özel projeler geliştiriyoruz.
Arşiv ve belge süreçleri için hazır sistemleri kuruyor, kurumunuza özel projeler geliştiriyoruz.
Kısaca
Altı ürün de tarayıcıdan çalışır, kuruma özel uyarlanır ve kurumun mevcut kullanıcı yapısına bağlanabilir. Aralarındaki fark, yönettikleri varlığın türüdür: basılı belge, video-ses-fotoğraf, sosyal medya paylaşımı, demirbaş, kişi-kurum kaydı ve kütüphane materyali.
Seçim rehberi
Basılı dosya ve evrakınızın yerini, ödünç durumunu, imha tarihini izlemek istiyorsanız…
Video, ses ve fotoğraf arasında kişi, kelime ya da sahneyle arama yapmak istiyorsanız…
Kurumsal hesaplardaki paylaşımların silinse bile kaydının kalmasını istiyorsanız…
Demirbaşın zimmetini ve yıllık sayımını RFID ile hızlandırmak istiyorsanız…
Kişi ve kurum bilgilerini tek rehberde toplayıp gruplara duyuru göndermek istiyorsanız…
Taranmış kitap, tez ve süreli yayını metin içinde aranabilir yapmak istiyorsanız…
Altı yazılım
X, Instagram, Facebook ve YouTube paylaşımlarının ekran görüntülü arşivi.
Kitap, tez ve süreli yayını OCR ile aranabilir dijital koleksiyona çevirir.
Ortak altyapı
İstemci kurulumu gerekmez; ekranlar mobil cihazlara duyarlıdır.
Alanlar, listeler ve arayüz ihtiyaca göre ayarlanır; hazır kalıba kurum uydurulmaz.
Doküman, medya, varlık, rehber ve kütüphane yazılımları Active Directory ile bütünleşir.
Kullanıcı ve gruplar yalnızca yetkisi dahilindeki kayıtları görür.
Kim, ne zaman, ne yaptı: denetim için kayıtlı kalır.
Aynı ekip kurar, eğitir ve destekler; tarayıcı, sunucu ve etiket gibi donanım aynı teklifte toplanır.
Birlikte kullanım
Doküman arşivi yazışmaları, varlık yönetimi demirbaşı, rehber paydaş duyurularını yürütür; sosyal medya arşivi resmî duyuruları saklar.
Kütüphane yönetimi tez ve süreli yayını, medya arşivi ders ve etkinlik kayıtlarını, doküman arşivi idari evrakı yönetir.
Medya arşivi görüntü ve sesi, sosyal medya arşivi paylaşımları, rehber basın listesini ve toplu bilgilendirmeyi taşır.
Varlık yönetimi cihaz ve ekipmanı, doküman arşivi teknik belge ve kayıtları izler.
Başlangıç
Mevcut arşiv, envanter ve altyapınızı dinleriz; hangi yazılımla başlanacağını belirleriz.
Ürünü kendi senaryonuzla inceleyin.
Yazılım, donanım, kurulum, eğitim ve destek tek teklifte yazılı sunulur.
Mevcut kayıtlar düzenlenir ve sisteme alınır; gerekiyorsa belgeler önce barkodlanıp taranır.
Kullanıcılar eğitilir; sonrasında destek aynı ekipten alınır.
Diğer hizmetlerimiz
Sık sorulanlar
Dijital arşiv sistemleri, doküman arşiv yönetim sistemi, arşiv yönetim sistemi, kurumsal içerik yönetimi, evrak yönetim sistemi, evrak takip ve doküman yönetimi ile kütüphane otomasyon sistemleri kurulur.
Evet. Hazır sistemlerin yanında firma ve kurumlara özel projeler geliştirilir. Kapsam kurulum ve entegrasyonu içerir.
Evet. Kurulumu eğitim ve bakım izler. Kullanıcı eğitimi ve sonraki destek aynı ekip tarafından yürütülür.
Bilişim danışmanlığı yazılım hizmetleri kapsamında sunulur: mevcut donanım ve yazılımın incelenmesi, yazılım, telekom, donanım, veritabanı ve mobil iletişim çözümleri.
Altı yazılım: Doküman Arşiv Yönetim, Medya Arşiv Yönetim, Sosyal Medya Arşivleme, Kurumsal Varlık Yönetim, Kişi ve Kurum Rehber Yönetim ve Kütüphane Yönetim yazılımları. Hepsi web tabanlıdır ve kuruma özel uyarlanır.
Evet. Yazılımların birçoğu Active Directory ve LDAP ile bütünleştiği için aynı kurum hesabıyla girilebilir; ihtiyaca göre bir ya da birden fazla ürün kurulur.
En çok zaman kaybettiren işle başlayın: belge bulunamıyorsa doküman arşiv, görüntü ve ses bulunamıyorsa medya arşiv, demirbaş sayımı uzuyorsa varlık yönetimi. Keşif görüşmesinde sırayı birlikte belirleriz.
Sonraki adım
Hangi hizmetle başlayacağınızdan emin değilseniz, ilk görüşmede fizibiliteyle başlarız.
Kurum, yaklaşık hacim ve ihtiyacınız.
Deponuzu görür, kapsamı birlikte belirleriz.
Süre ve bütçe önerisini yazılı sunarız.
Türkçe
English
Français
Deutsch