Yazılım

Medya arşiv yönetim yazılımı.

Binlerce saatlik görüntü ve ses arasında “o kareyi” ya da “o cümleyi” dakikalar yerine saniyelerde bulmak için.

İçerikVideo · ses · fotoğraf
AramaKişi · kelime · sahne
Altyapı.NET Core · web servis

Kısaca

Medya arşiv yönetim yazılımı nedir?

Kurumun video, ses, fotoğraf ve dijital belgelerinin tek merkezde saklandığı, içeriğine göre aranabildiği ve ihtiyaç duyulan biçimde dışarı verildiği web tabanlı bir yazılımdır. Dosya adına ve klasöre bağlı kalmaz: yüz tanıma, konuşmadan metne çevirme ve gelişmiş arama içeriğin kendisini sorgulatır.

Sorun

Medya arşivlerinde sorun nerede başlar?

Her şey klasörde, hiçbir şey etikette

Yıllar içinde farklı disklere dağılan dosyalar, adlandırma standardı olmadığı için ancak onları çekenin hafızasıyla bulunur.

“Bu kişi hangi etkinlikteydi?”

Fotoğraf ve videoda kişiyi bulmak elle izlemek demektir. Yüz tanıma aynı kişinin göründüğü kareleri listeler.

“Şu cümleyi kim, hangi toplantıda söyledi?”

Konuşmalar metne çevrildiğinde ses ve video, kelimeyle aranan bir kaynağa dönüşür.

Format ve platform uyuşmazlığı

Yayın, web ve sosyal medya farklı formatlar ister. Dönüştürme yazılımın içinde yapılır; dosya başka araca taşınmaz.

Uzun videodan kısa parça

Bütün kaydı izlemek yerine önemli anlar işaretlenir ve gereken bölüm kesilir.

İçerik bazlı arama

Dosya adı değil, içerik

Arama kutusuna kişi adı, bir kelime, tarih ya da sahne tarifi yazılır; sistem eşleşen fotoğraf, video ve ses kayıtlarını listeler. Büyük arşivlerde asıl kazanç bu aşamada ortaya çıkar.

Otomatik yüz tanıma: aranan kişinin bulunduğu fotoğraf ve videolar
Konuşmadan metne çevirme: kelime bazlı ses ve video araması
Yapay zekâ destekli gelişmiş arama ve filtreleme
Tarih, kişi, kelime ve sahneye göre daraltma

Çalışma tezgâhı

Kullanıma hazırlama

Bulunan içerik çoğu zaman olduğu gibi kullanılmaz. Videonun bir bölümü kesilir, önemli anlar işaretlenir, dosya hedef platforma uygun formata çevrilir.

Video kesme: ihtiyaç duyulan bölümü ayırma
Video işaretleme: önemli anlara sonradan hızlı dönüş
Otomatik format dönüştürme
Kurumsal iletişim, basın ve yayın ekipleri için ortak çalışma alanı

Konum, yetki ve uyarlama

Kuruma göre

İçerikler çekildikleri yerle ilişkilendirilebilir; harita üzerinden de bulunur. Kimin hangi koleksiyonu görebileceği dinamik yetkilendirmeyle belirlenir.

Konum bilgisi ve harita desteği
Dinamik yetkilendirme
Kuruma özel arayüz ve teknoloji uyarlaması
Bilgisayar, telefon ve tablete uyumlu ekranlar

Tablet üzerinde belge inceleyen iki kişi

Altyapı

Teknik altyapı ve entegrasyon

Web tabanlı, kurulumsuz erişim

Kullanıcılar tarayıcıdan çalışır; istemci kurulumu gerekmez.

.NET Core

Güncel, ölçeklenebilir bir altyapıda çalışır; büyük arşivlerde genişletilebilir.

LDAP ve Active Directory

Kurum hesaplarıyla güvenli giriş; yetkiler merkezden yönetilir.

Web servis desteği

Yayın otomasyonu, haber sistemi gibi diğer yazılımlarla veri alışverişi için kapı açar.

Kurulum

Medya arşivi nasıl hazırlanır ve kurulur?

Kaynakların envanteri

Hangi içerik, hangi diskte, hangi formatta, yaklaşık ne kadar: çıkarılır.

Fiziksel medyanın taranması

Film, kaset, dia gibi fiziksel kayıtlar varsa önce dijitale aktarılır.

Koleksiyon ve yetki yapısı

Koleksiyonlar, kullanıcı rolleri ve erişim sınırları tanımlanır.

Aktarım ve zenginleştirme

Dosyalar sisteme alınır; yüz tanıma ve metne çevirme işlemleri çalıştırılır.

Eğitim ve canlıya geçiş

Ekipler arama, kesme ve dışa aktarma akışında eğitilir.

Kullanım alanları

Hangi kurumlar kullanır?

Televizyon ve radyo

Program ve tarih bazlı yayın arşivine saniyeler içinde erişim.

Kamu ve belediyeler

Basın toplantısı, etkinlik ve tanıtım filmleri kurumsal hafıza olarak saklanır.

Üniversiteler

Ders kaydı, konferans ve etkinlik görüntüleri merkezi bir yapıda yönetilir.

Kurumsal iletişim birimleri

Röportaj, reklam filmi ve fotoğraf arşivi tek noktada toplanır.

Kurmadan önce göz önüne alın

Hazırlık listesi

Medya arşivi yazılımdan önce bir veri ve hukuk hazırlığı ister. Aşağıdaki başlıklar teklif sürecini hızlandırır.

Arşivin yaklaşık hacmi nedir (saat, adet, terabayt) ve dosyalar hangi formatlarda?
Fiziksel kayıtlar (film, kaset, dia) var mı; bunların önce taranması gerekiyor mu?
Yüz tanıma kullanılacaksa kişisel veri hukuku açısından hukuki dayanak belirlendi mi? Yüz verisi biyometrik, yani özel nitelikli kişisel veridir; kullanım kapsamını kurumunuzun hukuk birimiyle birlikte belirleyin.
Kayıtlarda telif ve kullanım hakları (kişi rızası, yayın hakkı) netleşmiş mi?
Konuşmadan metne çevirme hangi dillerde gerekiyor? Kayıt kalitesi sonucu doğrudan etkiler.
Yazılım hangi diğer sistemlerle (yayın otomasyonu, haber sistemi) veri alışverişi yapacak?

Dijital arşiv: tarama ve indeksleme

Sık sorulanlar

Sık sorulan sorular.

Medya arşiv yönetim yazılımı hangi içerikleri yönetir?

Video, ses, fotoğraf ve dijital belgeleri. Yaygın formatlar desteklenir ve gerektiğinde aralarında otomatik dönüştürme yapılır.

Yüz tanıma nasıl çalışır, KVKK açısından sorun olur mu?

Sistem, bir kişinin göründüğü fotoğraf ve videoları otomatik bulur. Yüz verisi özel nitelikli kişisel veri sayıldığı için kullanımın hukuki dayanağı ve kapsamı kurumunuzun hukuk birimiyle birlikte belirlenmelidir.

Konuşmadan metne çevirme neye yarar?

Ses ve video kayıtlarındaki konuşmalar metne dönüşür ve kelimeyle aranır. “Şu ifadeyi hangi kayıtta kullandık?” sorusu dakikalar yerine saniyelerde yanıtlanır. Doğruluk kayıt kalitesine bağlıdır.

Eski film ve kasetleri de kapsıyor mu?

Yazılım dijital dosyaları yönetir. Film, kaset ve dia gibi fiziksel kayıtların önce dijitale aktarılması gerekir; bunun için dijital arşiv hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

Mevcut kimlik yapısına bağlanır mı?

Evet. LDAP ve Active Directory entegrasyonu vardır; yetkilendirme dinamiktir.

Büyük arşivlerde yavaşlar mı?

Yazılım büyük ölçekli arşivler için tasarlanmıştır ve .NET Core üzerinde çalışır. Kesin kapasite planı, hacim ve kullanıcı sayısı öğrenildikten sonra kurulum öncesinde yapılır.

Yazılım ürünlerimiz

Diğer yazılımlarımız.

Dosya kutularıyla dolu kurumsal arşiv deposu