Yazılım

Kütüphane yönetim yazılımı.

Taranmış koleksiyonu raftan daha kolay bulunur hâle getirmek: metin içinde arama, konu etiketi ve yetkili erişim.

MateryalKitap · tez · süreli yayın
İşlemOtomatik OCR
ErişimKullanıcı + grup yetkisi

Kısaca

Kütüphane yönetim yazılımı nedir?

Dijitalleştirilmiş kitap, tez, süreli yayın ve arşiv materyalinin web üzerinden yüklendiği, OCR ile aranabilir PDF’e dönüştürüldüğü, konu–tür–koleksiyon etiketleriyle sınıflandırıldığı ve kullanıcı ile gruplara göre yetkilendirildiği bir dijital koleksiyon yönetim yazılımıdır. Odağı, kitap ödünç ve katalog otomasyonu değil, dijital koleksiyonun aranabilirliği ve korunmasıdır.

Sorun

Taranmış koleksiyon neden “kullanılamaz” kalır?

Tarama bitti, arama başlamadı

Görüntü PDF’in içinde arama yapılamaz; kullanıcı yine sayfa sayfa gezer.

Etiket yok, konu yok

Materyal koleksiyon, tür ve konuya göre sınıflanmadıkça aynı klasörün içinde kaybolur.

Büyük dosyalar sisteme giremiyor

Yüksek boyutlu taramalar sıradan form yüklemelerinde takılır.

Herkes her şeyi görüyor

Nadir eser ya da kısıtlı materyal için erişim sınırı gerekir.

Kim ne yaptı belli değil

Yükleme, değişiklik ve silme kayıtları tutulmazsa koleksiyon güvenilirliğini kaybeder.

OCR ile aranabilir koleksiyon

Metin içinde arama

Yüklenen materyal otomatik olarak OCR işleminden geçer ve aranabilir PDF’e dönüşür. Arama sadece başlıkta değil, içerikte yapılır.

Otomatik OCR: taranan materyalden aranabilir PDF
İçerik bazlı gelişmiş arama
Web üzerinden büyük dosya yükleme; masaüstü uygulaması gerekmez
Kitap, tez, süreli yayın ve arşiv materyali desteği

Etiket ve sınıflandırma

Koleksiyon düzeni

Materyaller konu, tür veya koleksiyon bazında özel etiketlerle işaretlenir. Aynı materyal birden fazla etiketle farklı yollardan bulunabilir.

Özel etiket tanımı: konu, tür, koleksiyon
Etiket bazlı listeleme ve arama
Materyalleri koleksiyonlara göre gruplama

Yetki, kayıt ve bildirim

Güvenli yönetim

Kısıtlı materyale yalnızca yetkili kullanıcı ve gruplar erişir. Sistemdeki işlemler gelişmiş loglamayla kayıt altına alınır; süreçler bildirimle takip edilir.

Gizlilik ve yetkilendirme: kullanıcı ve grup bazlı
Gelişmiş loglama
Süreç bildirimleri
LDAP ve Active Directory ile kurum hesabı

Kemerli tavanlı tarihi kütüphane okuma salonu

Altyapı

Teknik altyapı

Web tabanlı, .NET Core

Tarayıcıdan çalışır; mobil uyumlu ve esnek arayüz.

LDAP · Active Directory

Kurum veya üniversite hesabıyla giriş.

Web servis desteği

Diğer kütüphane ve kurum sistemleriyle veri alışverişi.

Dinamik yetkilendirme

Koleksiyon ve kullanıcı gruplarına göre erişim.

Kurulum

Dijital kütüphane nasıl hayata geçer?

Koleksiyon seçimi

Hangi materyal önce dijitalleştirilecek, öncelik sırası belirlenir.

Tarama

Materyal türüne uygun tarayıcıyla (kitap tarayıcı, düz yatak, geniş format) taranır.

Etiket yapısı

Konu, tür ve koleksiyon etiketleri tasarlanır.

Yükleme ve OCR

Dosyalar web üzerinden yüklenir, OCR çalışır, sonuçlar kontrol edilir.

Yetki ve yayın

Kullanıcı grupları ve kısıtlı materyal ayarlanır, koleksiyon erişime açılır.

Kullanım alanları

Hangi kütüphaneler kullanır?

Üniversite ve araştırma kütüphaneleri

Tez, makale ve süreli yayında konu bazlı erişim.

Kamu ve belediye kütüphaneleri

Kültürel mirası dijitalleştirir, erişimi kontrol eder.

Kurumsal ve özel kütüphaneler

Şirket içi doküman ve yayınları merkezî olarak yönetir.

Müze ve kültür kurumu arşivleri

Nadir eseri etiketler, sınıflandırır, süreçleri izler.

Başlamadan önce bilmeniz gerekenler

Tarama ve OCR kalitesi

OCR sonucunun kalitesi büyük ölçüde tarama kalitesine bağlıdır. Planlamada şu başlıklara bakın.

OCR doğruluğu baskı kalitesine, kâğıt durumuna ve tarama çözünürlüğüne bağlıdır; soluk ya da eski baskıda sonuç düşebilir.
Osmanlıca ve el yazması materyal standart OCR ile aranabilir hâle gelmez; bu koleksiyonlar için transkripsiyon hizmeti gerekir.
Ciltli ve kırılgan kitaplar zarar görmeden taranmalı: temassız tarayıcı kullanımı ve operatör deneyimi önemlidir.
Telif hakkı olan materyalin dijital erişimi, yetki yapısıyla hukuki sınırlara uygun kurgulanmalıdır.
Kitap ödünç, kataloglama (MARC) ve okuyucu kaydı gerekiyorsa, bu ihtiyaç için kütüphane çözümleri sayfasındaki kataloglama ve RFID çözümlerine de bakın.
Koleksiyonun yaklaşık boyutu (cilt ve sayfa sayısı) ve hedef kullanıcı sayısı nedir?

Kütüphane çözümleri: kataloglama, RFID, OCR

Sık sorulanlar

Sık sorulan sorular.

Kütüphane yönetim yazılımı kitap ödünç işlemlerini de yapar mı?

Bu yazılım dijital koleksiyonun aranabilirliğine, etiketlenmesine ve yetkili erişimine odaklanır. Ödünç, kataloglama ve okuyucu kaydı gibi klasik kütüphane otomasyonu ihtiyaçları için kütüphane çözümleri sayfamıza bakabilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Otomatik OCR nasıl çalışır?

Materyal sisteme yüklenir, OCR işleminden geçer ve aranabilir PDF’e dönüşür. Böylece arama sadece başlıkta değil, metnin içinde yapılır.

Büyük belgeler web üzerinden yüklenebilir mi?

Evet. Yükleme tarayıcı üzerinden yapılır; ayrı bir masaüstü uygulamasına gerek yoktur.

Materyaller nasıl etiketlenir?

Konu, tür veya koleksiyon bazında özel etiketler tanımlanır; materyaller bu etiketlerle sınıflandırılır ve filtrelenir.

Gizlilik nasıl sağlanır?

Kısıtlı materyale yalnızca yetkili kullanıcılar ve gruplar erişir; yetki yapısı dinamiktir ve işlemler loglanır.

Osmanlıca kitapları da aranabilir yapabilir miyiz?

Standart OCR Osmanlıca baskı ve el yazmalarını güvenilir biçimde okumaz. Bu koleksiyonlar için transkripsiyon hizmetimiz ayrıca sunulur; çıkan metin koleksiyona bağlanabilir.

Yazılım ürünlerimiz

Diğer yazılımlarımız.

Dosya kutularıyla dolu kurumsal arşiv deposu