Logiciel

Logiciel de gestion de bibliothèque.

Rendre une collection numérisée plus facile à trouver qu’un livre sur son étagère : recherche dans le texte, étiquettes de sujet et accès autorisé.

DocumentsLivres · thèses · périodiques
TraitementOCR automatique
AccèsDroits par utilisateur + groupe

Tous nos logiciels

En bref

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de bibliothèque ?

C’est un logiciel de gestion de collections numériques dans lequel les livres, thèses, périodiques et documents d’archives numérisés sont téléversés via le web, convertis en PDF consultables par OCR, classés par étiquettes de sujet, de type et de collection, et soumis à des droits par utilisateur et par groupe. Il ne vise pas le prêt de livres ni l’automatisation du catalogue, mais la consultabilité et la protection de la collection numérique.

Problème

Pourquoi une collection numérisée reste-t-elle « inutilisable » ?

La numérisation est finie, la recherche n’a pas commencé

On ne peut pas faire de recherche dans un PDF image ; l’utilisateur feuillette encore page après page.

Pas d’étiquette, pas de sujet

Tant que le document n’est pas classé par collection, type et sujet, il se perd dans le même dossier.

Les fichiers volumineux n’entrent pas dans le système

Les numérisations de grande taille se bloquent dans les téléversements de formulaires ordinaires.

Tout le monde voit tout

Les œuvres rares ou les documents à accès restreint exigent une limite d’accès.

On ne sait pas qui a fait quoi

Sans journal des téléversements, modifications et suppressions, la collection perd sa fiabilité.

Collection consultable grâce à l’OCR

Recherche dans le texte

Le document téléversé passe automatiquement par l’OCR et devient un PDF consultable. La recherche porte non seulement sur le titre, mais sur le contenu.

OCR automatique : un PDF consultable à partir du document numérisé
Recherche avancée par contenu
Téléversement de fichiers volumineux via le web ; aucune application de bureau nécessaire
Prise en charge des livres, thèses, périodiques et documents d’archives

Étiquettes et classification

Organisation de la collection

Les documents sont marqués d’étiquettes personnalisées par sujet, type ou collection. Un même document peut être retrouvé par plusieurs chemins grâce à plusieurs étiquettes.

Définition d’étiquettes personnalisées : sujet, type, collection
Liste et recherche par étiquette
Regroupement des documents par collection

Tiroirs en bois d’un catalogue sur fiches

Droits, journal et notifications

Gestion sécurisée

Seuls les utilisateurs et groupes autorisés accèdent aux documents à accès restreint. Les opérations du système sont consignées par une journalisation avancée ; les processus sont suivis par notifications.

Confidentialité et droits : par utilisateur et par groupe
Journalisation avancée
Notifications de processus
Compte d’organisation via LDAP et Active Directory

Salle de lecture d’une bibliothèque historique aux plafonds voûtés

Infrastructure

Infrastructure technique

Application web, .NET Core

Fonctionne dans le navigateur ; interface souple et adaptée au mobile.

LDAP · Active Directory

Connexion avec le compte de l’organisation ou de l’université.

Prise en charge des services web

Échange de données avec d’autres systèmes de bibliothèques et d’organisations.

Gestion dynamique des droits

Accès selon les collections et les groupes d’utilisateurs.

Installation

Comment une bibliothèque numérique voit-elle le jour ?

Choix de la collection

On détermine quel document sera numérisé en premier, c’est-à-dire l’ordre de priorité.

Numérisation

Le document est numérisé avec le scanner adapté à son type (scanner de livres, à plat, grand format).

Structure des étiquettes

Les étiquettes de sujet, de type et de collection sont conçues.

Import et OCR

Les fichiers sont téléversés via le web, l’OCR s’exécute et les résultats sont contrôlés.

Droits et mise en ligne

Les groupes d’utilisateurs et les documents à accès restreint sont paramétrés, puis la collection est ouverte à la consultation.

Domaines d’utilisation

Quelles bibliothèques l’utilisent ?

Bibliothèques universitaires et de recherche

Accès par sujet aux thèses, articles et périodiques.

Bibliothèques publiques et municipales

Numérise le patrimoine culturel et contrôle l’accès.

Bibliothèques d’entreprise et privées

Gère de façon centralisée les documents et publications internes à l’entreprise.

Archives de musées et d’institutions culturelles

Étiquette et classe les œuvres rares et suit les processus.

Ce qu’il faut savoir avant de commencer

Qualité de numérisation et d’OCR

La qualité du résultat de l’OCR dépend en grande partie de la qualité de la numérisation. Examinez les points suivants lors de la planification.

La précision de l’OCR dépend de la qualité d’impression, de l’état du papier et de la résolution de numérisation ; le résultat peut baisser sur un tirage pâle ou ancien.
Les documents en turc ottoman et manuscrits ne deviennent pas consultables avec un OCR standard ; ces collections nécessitent un service de transcription.
Les livres reliés et fragiles doivent être numérisés sans dommage : l’usage d’un scanner sans contact et l’expérience de l’opérateur sont déterminants.
L’accès numérique aux documents protégés par le droit d’auteur doit être conçu, grâce à la structure de droits, dans le respect des limites juridiques.
Si vous avez besoin du prêt de livres, du catalogage (MARC) et de l’enregistrement des lecteurs, consultez aussi les solutions de catalogage et de RFID de la page Solutions pour bibliothèques.
Quelle est la taille approximative de la collection (nombre de volumes et de pages) et le nombre d’utilisateurs visé ?

Solutions pour bibliothèques : catalogage, RFID, OCR

Livre ouvert numérisé sur un scanner sans contact

Questions fréquentes

Questions fréquentes.

Le logiciel de gestion de bibliothèque gère-t-il aussi le prêt de livres ?

Ce logiciel se concentre sur la consultabilité, l’étiquetage et l’accès autorisé de la collection numérique. Pour les besoins classiques d’automatisation de bibliothèque tels que le prêt, le catalogage et l’enregistrement des lecteurs, consultez notre page Solutions pour bibliothèques ou contactez-nous.

Comment fonctionne l’OCR automatique ?

Le document est téléversé dans le système, passe par l’OCR et devient un PDF consultable. La recherche porte ainsi non seulement sur le titre, mais à l’intérieur du texte.

Peut-on téléverser de gros documents via le web ?

Oui. Le téléversement se fait depuis le navigateur ; aucune application de bureau distincte n’est nécessaire.

Comment les documents sont-ils étiquetés ?

Des étiquettes personnalisées sont définies par sujet, type ou collection ; les documents sont classés et filtrés grâce à ces étiquettes.

Comment la confidentialité est-elle assurée ?

Seuls les utilisateurs et groupes autorisés accèdent aux documents à accès restreint ; la structure de droits est dynamique et les opérations sont journalisées.

Peut-on aussi rendre consultables des livres en turc ottoman ?

Un OCR standard ne lit pas de façon fiable les imprimés et manuscrits en turc ottoman. Pour ces collections, notre service de transcription est proposé séparément ; le texte obtenu peut être rattaché à la collection.

Nos logiciels

Nos autres logiciels.

Dépôt d’archives d’entreprise rempli de boîtes de dossiers