Software

Bibliothek Managementsoftware.

Die gescannte Sammlung leichter auffindbar machen als im Regal: Volltextsuche, Themenschlagwörter und berechtigter Zugriff.

MaterialBuch · Abschlussarbeit · Periodikum
VerarbeitungAutomatische OCR
ZugriffBenutzer- und Gruppenberechtigung

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Kurz erklärt

Was ist eine Bibliotheksverwaltungssoftware?

Eine Software zur Verwaltung digitaler Sammlungen: Digitalisierte Bücher, Abschlussarbeiten, Periodika und Archivmaterial werden über das Web hochgeladen, per OCR in durchsuchbare PDFs umgewandelt, mit Schlagwörtern nach Thema, Art und Sammlung klassifiziert und nach Benutzern und Gruppen berechtigt. Ihr Schwerpunkt ist nicht die Buchausleihe oder Katalogautomatisierung, sondern die Durchsuchbarkeit und der Schutz der digitalen Sammlung.

Problem

Warum bleibt eine gescannte Sammlung „unbenutzbar“?

Gescannt, aber noch nicht durchsuchbar

Im Bild-PDF kann nicht gesucht werden; der Benutzer blättert weiterhin Seite für Seite.

Keine Schlagwörter, kein Thema

Ohne Einordnung nach Sammlung, Art und Thema geht Material im selben Ordner unter.

Große Dateien kommen nicht ins System

Großformatige Scans bleiben bei gewöhnlichen Formular-Uploads hängen.

Alle sehen alles

Für seltene Werke oder eingeschränktes Material ist eine Zugriffsgrenze nötig.

Unklar, wer was getan hat

Werden Upload-, Änderungs- und Löschvorgänge nicht protokolliert, verliert die Sammlung ihre Verlässlichkeit.

Durchsuchbare Sammlung dank OCR

Suche im Text

Hochgeladenes Material durchläuft automatisch die OCR und wird zu einem durchsuchbaren PDF. Gesucht wird nicht nur im Titel, sondern im Inhalt.

Automatische OCR: durchsuchbares PDF aus gescanntem Material
Erweiterte inhaltsbasierte Suche
Upload großer Dateien über das Web; keine Desktop-Anwendung nötig
Unterstützung für Bücher, Abschlussarbeiten, Periodika und Archivmaterial

Schlagwörter und Klassifizierung

Ordnung der Sammlung

Material wird nach Thema, Art oder Sammlung mit eigenen Schlagwörtern versehen. Dasselbe Material kann über mehrere Schlagwörter auf verschiedenen Wegen gefunden werden.

Eigene Schlagwortdefinition: Thema, Art, Sammlung
Auflistung und Suche nach Schlagwörtern
Gruppierung des Materials nach Sammlungen

Berechtigungen, Protokolle und Benachrichtigungen

Sichere Verwaltung

Auf eingeschränktes Material greifen nur berechtigte Benutzer und Gruppen zu. Vorgänge im System werden durch erweiterte Protokollierung aufgezeichnet; Prozesse werden über Benachrichtigungen verfolgt.

Vertraulichkeit und Berechtigungen: nach Benutzern und Gruppen
Erweiterte Protokollierung
Prozessbenachrichtigungen
Institutionskonto über LDAP und Active Directory

Historischer Bibliothekslesesaal mit Gewölbedecke

Infrastruktur

Technische Infrastruktur

Webbasiert, .NET Core

Läuft im Browser; mobilfähige und flexible Oberfläche.

LDAP · Active Directory

Anmeldung mit dem Konto der Institution oder Universität.

Webservice-Unterstützung

Datenaustausch mit anderen Bibliotheks- und Institutionssystemen.

Dynamische Berechtigungen

Zugriff nach Sammlungen und Benutzergruppen.

Einführung

Wie entsteht die digitale Bibliothek?

Auswahl der Sammlung

Es wird festgelegt, welches Material zuerst digitalisiert wird (Prioritätenfolge).

Scannen

Das Material wird mit einem zur Materialart passenden Scanner (Buchscanner, Flachbett, Großformat) gescannt.

Schlagwortstruktur

Schlagwörter für Thema, Art und Sammlung werden entworfen.

Upload und OCR

Die Dateien werden über das Web hochgeladen, die OCR läuft, die Ergebnisse werden geprüft.

Berechtigung und Veröffentlichung

Benutzergruppen und eingeschränktes Material werden eingerichtet, die Sammlung wird für den Zugriff geöffnet.

Einsatzbereiche

Welche Bibliotheken nutzen sie?

Universitäts- und Forschungsbibliotheken

Themenbasierter Zugriff auf Abschlussarbeiten, Aufsätze und Periodika.

Öffentliche und kommunale Bibliotheken

Digitalisiert das Kulturerbe und kontrolliert den Zugriff.

Unternehmens- und Privatbibliotheken

Verwaltet unternehmensinterne Dokumente und Publikationen zentral.

Archive von Museen und Kultureinrichtungen

Versieht seltene Werke mit Schlagwörtern, klassifiziert sie und verfolgt die Prozesse.

Was Sie vor dem Start wissen sollten

Scan- und OCR-Qualität

Die Qualität des OCR-Ergebnisses hängt weitgehend von der Scanqualität ab. Beachten Sie bei der Planung folgende Punkte.

Die OCR-Genauigkeit hängt von Druckqualität, Papierzustand und Scanauflösung ab; bei verblasstem oder altem Druck kann das Ergebnis schlechter ausfallen.
Osmanisches und handschriftliches Material wird mit Standard-OCR nicht durchsuchbar; für diese Sammlungen ist eine Transkriptionsleistung nötig.
Gebundene und empfindliche Bücher müssen schonend gescannt werden: Der Einsatz berührungsloser Scanner und die Erfahrung des Bedieners sind wichtig.
Der digitale Zugriff auf urheberrechtlich geschütztes Material sollte mit der Berechtigungsstruktur im Einklang mit den rechtlichen Grenzen gestaltet werden.
Werden Buchausleihe, Katalogisierung (MARC) und Leserregistrierung benötigt, sehen Sie sich dafür auch die Katalogisierungs- und RFID-Lösungen auf der Seite Bibliothekslösungen an.
Wie groß ist die Sammlung ungefähr (Bände und Seiten), und wie viele Benutzer sind vorgesehen?

Bibliothekslösungen: Katalogisierung, RFID, OCR

Aufgeschlagenes Buch auf einem berührungslosen Scanner

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Führt die Bibliotheksverwaltungssoftware auch die Buchausleihe durch?

Diese Software konzentriert sich auf die Durchsuchbarkeit, Verschlagwortung und berechtigten Zugriff der digitalen Sammlung. Für klassische Bibliotheksautomatisierung wie Ausleihe, Katalogisierung und Leserregistrierung sehen Sie sich unsere Seite zu Bibliothekslösungen an oder kontaktieren Sie uns.

Wie funktioniert die automatische OCR?

Das Material wird ins System hochgeladen, durchläuft die OCR und wird zu einem durchsuchbaren PDF. So wird nicht nur im Titel, sondern im Text gesucht.

Können große Dokumente über das Web hochgeladen werden?

Ja. Der Upload erfolgt über den Browser; eine separate Desktop-Anwendung ist nicht nötig.

Wie wird Material verschlagwortet?

Schlagwörter nach Thema, Art oder Sammlung werden definiert; das Material wird mit diesen Schlagwörtern klassifiziert und gefiltert.

Wie wird die Vertraulichkeit sichergestellt?

Auf eingeschränktes Material greifen nur berechtigte Benutzer und Gruppen zu; die Berechtigungsstruktur ist dynamisch und Vorgänge werden protokolliert.

Können wir auch osmanische Bücher durchsuchbar machen?

Standard-OCR liest osmanische Drucke und Handschriften nicht zuverlässig. Für diese Sammlungen bieten wir gesondert unseren Transkriptionsdienst an; der gewonnene Text kann mit der Sammlung verknüpft werden.

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