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Unsere Leistungen

Archiv- Verbrauchsmaterial.

Die richtige Box, das richtige Regal, die richtige Kodierung: Die Materialauswahl bestimmt die Lebensdauer der Dokumente und die Vorbereitung auf das digitale Archiv.

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Archivmaterialien

Box · Farbcode · Regal · Schrank

Struktur, Arbeitsweise und Depotstandort der Einrichtung bestimmen, welches Material eingesetzt wird.

  • Archivbox – Schutz vor Sonnenlicht, Feuchtigkeit, Staub, Mikroorganismen und Schädlingen; begrenzt Schäden bei Katastrophen und verhindert unbefugten Zugriff.
  • Farbcodesystem – alphabetische, numerische, alphanumerische oder chronologische Ordnung für Fallakten, die mehr als 80 % des Archivs ausmachen.
  • Kompaktregal – schienengeführt, höchste Dichte pro m²; etwa fünfmal so teuer wie ein offenes Regal, vor der Installation ist eine statische Prüfung zwingend.
  • Offenes Regal – die am häufigsten gewählte, kostengünstige und versetzbare Lösung; sollte zusammen mit Archivboxen eingesetzt werden.
  • Plan- und Kartenschränke – Karten und Pläne unter 1,50 × 1,21 m hängend, größere ungefaltet in waagerechten Schubladen.
  • Stahlschränke – abschließbar; für vertrauliche Dokumentgruppen in kleinen Büroarchiven.
  • Ordnersäule – ästhetisch und platzsparend für Standardordner in Büros.
Archivregale voll mit Ordnern und Boxen

Weitere Leistungen

Die weiteren Ebenen Ihres Archivs.

Für das digitale Archiv gescanntes Buch
Digital

Digitales Archiv

Digitales Archiv: Barcode vergeben, scannen, indexieren – und in Sekunden auf das Dokument zugreifen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Archivmaterialien.

Warum ist die Archivbox wichtig?

Die Archivbox schützt Dokumente vor Sonnenlicht, Feuchtigkeit, Staub, Mikroorganismen und Schädlingen, begrenzt Schäden bei Katastrophen und verhindert unbefugten Zugriff.

Was ist ein Farbcodesystem?

Es ist ein Kodierungssystem, das für Fallakten, die mehr als 80 Prozent des Archivs ausmachen, eine alphabetische, numerische, alphanumerische oder chronologische Ordnung schafft. Es verhindert, dass Akten falsch eingeordnet werden.

Offenes Regal oder Kompaktregal – was ist vorzuziehen?

Das offene Regal ist die am häufigsten gewählte, kostengünstige und versetzbare Option. Das Kompaktregal erreicht dank seiner Schienenführung die höchste Dichte pro Quadratmeter; es kostet etwa das Fünffache eines offenen Regals, und vor der Installation muss die Statik des Gebäudes geprüft werden.

Wie werden Karten und Pläne aufbewahrt?

Karten und Pläne unter 1,50 × 1,21 m werden hängend aufbewahrt, größere ungefaltet in waagerechten Schubladen. Dafür werden Plan- und Kartenschränke verwendet.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns über Ihr Archiv sprechen.

Wenn Sie nicht sicher sind, mit welcher Leistung Sie beginnen sollen, starten wir im Erstgespräch mit einer Machbarkeitsstudie.

  1. 01

    Formular ausfüllen

    Ihre Einrichtung, das ungefähre Volumen und Ihr Bedarf.

  2. 02

    Prüfung vor Ort

    Wir sehen uns Ihr Depot an und legen den Umfang gemeinsam fest.

  3. 03

    Fahrplan

    Wir legen Ihnen einen schriftlichen Vorschlag zu Dauer und Budget vor.

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Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns Ihr Archiv gemeinsam bewerten.