Unsere Leistungen

Physische Archivierung.

Einzelbarcodes, Boxen und Regaladresse: Erreichen Sie das gesuchte Dokument in zwei Minuten. Ein geordnetes physisches Archiv ist die Grundlage für den Umstieg auf das digitale Archiv.

Zugriff≤ 2 Minuten
MethodeBarcode + Regaladresse
VernichtungMit Genehmigung des Ausschusses

Alle Leistungen

Physische Ordnung und Barcodierung

Physische Ordnung · Barcodesystem

Ihre Materialien werden entsprechend Erschließungsstufe und Indexangaben einzeln mit Barcodes versehen, in das System überführt, in Boxen verpackt und mit einer Regaladresse verknüpft. Zu vernichtendes Material wird aufgelistet und dem Vernichtungsausschuss zur Genehmigung vorgelegt.

Ergebnis: Sie erreichen das gesuchte Dokument innerhalb von zwei Minuten; die Barcode-Struktur funktioniert beim Umstieg auf das digitale Archiv mit demselben Index weiter.

Bei der Barcode-Abfrage erscheinen Abteilung und Regaladresse
Zurückgegebene Dokumente werden beim Einlesen automatisch aus der Ausleihe ausgetragen
Die Vernichtung erfolgt zuverlässig auf Dokument- und Barcode-Basis
Jeder fragt im Rahmen seiner Berechtigung Dokumente ab und beantragt deren Ausleihe
Der Bericht „Welches Dokument liegt in welcher Box“ ist jederzeit verfügbar
Durch das Aussondern vernichtungsreifer Unterlagen sinkt der Bedarf an neuem Depotraum

Weitere Leistungen

Die weiteren Ebenen Ihres Archivs.

Digital

Digitales Archiv

Digitales Archiv: Barcode vergeben, scannen, indexieren – und in Sekunden auf das Dokument zugreifen.

Erbe

Archivierung historischer Dokumente

Lesen osmanischer Schriften, Transkription, Übertragung ins moderne Türkisch.

Bibliothek

Bibliothekslösungen

Katalogisierung, Automatisierung, RFID, OCR und KIOSK.

Sammlung

Spezialarchiv-Lösungen

Archive von Stiftungen, Vereinen, Unternehmen und Familien.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur physischen Archivierung.

Wie wird ein physisches Archiv geordnet?

Die Dokumente werden entsprechend Erschließungsstufe und Indexangaben einzeln mit Barcodes versehen, in das System überführt, in Boxen verpackt und mit einer Regaladresse verknüpft. Zu vernichtendes Material wird aufgelistet und dem Vernichtungsausschuss Ihrer Einrichtung zur Genehmigung vorgelegt.

Wie schnell erreiche ich das gesuchte Dokument?

Dank der Barcode-Ordnung ist das Dokument innerhalb von zwei Minuten auffindbar. Bei der Barcode-Abfrage sehen Sie, in welcher Abteilung und unter welcher Regaladresse das Dokument liegt.

Wie erfolgt die Vernichtung zuverlässig?

Die Vernichtung erfolgt auf Dokument- und Barcode-Basis. Zur Vernichtung vorgesehene Dokumente werden zuerst aufgelistet und dem Vernichtungsausschuss zur Genehmigung vorgelegt; kein Dokument ohne Genehmigung wird ausgesondert. Durch das Aussondern sinkt zudem der Bedarf an neuem Depotraum.

Wie wird die physische Ordnung mit dem digitalen Archiv verknüpft?

Die Barcode-Struktur funktioniert beim Umstieg auf das digitale Archiv mit demselben Index. So wird das Dokument im physischen Archiv mit seiner digitalen Kopie über dieselbe Kennung verknüpft, und der Aufwand für die vorherige Ordnung geht nicht verloren.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns über Ihr Archiv sprechen.

Wenn Sie nicht sicher sind, mit welcher Leistung Sie beginnen sollen, starten wir im Erstgespräch mit einer Machbarkeitsstudie.

01
Formular ausfüllen
Ihre Einrichtung, das ungefähre Volumen und Ihr Bedarf.
02
Prüfung vor Ort
Wir sehen uns Ihr Depot an und legen den Umfang gemeinsam fest.
03
Fahrplan
Wir legen Ihnen einen schriftlichen Vorschlag zu Dauer und Budget vor.