Unsere Leistungen
Von digitalen Archivsystemen bis zur Vorgangsverfolgung: Wir installieren fertige Systeme und entwickeln individuelle Projekte für Ihre Institution.
Für Archiv- und Dokumentenprozesse installieren wir fertige Systeme und entwickeln individuelle Projekte für Ihre Institution.
Kurz erklärt
Alle sechs Produkte laufen im Browser, werden individuell an Ihre Institution angepasst und lassen sich an die vorhandene Benutzerstruktur anbinden. Der Unterschied liegt in der Art des verwalteten Bestands: gedruckte Dokumente, Video-, Audio- und Fotomaterial, Social-Media-Beiträge, Inventargüter, Personen- und Organisationsdatensätze sowie Bibliotheksmaterial.
Auswahlhilfe
Wenn Sie Standort, Ausleihstatus und Vernichtungstermin Ihrer gedruckten Akten und Unterlagen nachverfolgen möchten …
Wenn Sie in Video-, Audio- und Fotobeständen nach Personen, Wörtern oder Szenen suchen möchten …
Wenn Beiträge Ihrer Unternehmenskonten auch nach dem Löschen als Aufzeichnung erhalten bleiben sollen …
Wenn Sie die Inventarzuweisung und die jährliche Inventur mit RFID beschleunigen möchten …
Wenn Sie Personen- und Organisationsdaten in einem Verzeichnis bündeln und Gruppen Mitteilungen senden möchten …
Wenn Sie gescannte Bücher, Abschlussarbeiten und Periodika im Volltext durchsuchbar machen möchten …
Sechs Softwareprodukte
Aktenplan, Standort, Ausleihe und Rückgabe sowie Vernichtung des gedruckten Archivs im Blick.
Gesichtserkennung sowie Suche per Sprache-zu-Text in Video, Audio und Fotos.
Archiv von Beiträgen auf X, Instagram, Facebook und YouTube samt Screenshots.
Zuweisung, Transfer und Inventur von Anlagegütern per RFID-Etikett.
Organisationsverzeichnis, individuelle Felder sowie Massen-E-Mail und -SMS an Gruppen.
Wandelt Bücher, Abschlussarbeiten und Periodika per OCR in eine durchsuchbare digitale Sammlung um.
Gemeinsame Infrastruktur
Keine Client-Installation erforderlich; die Oberflächen sind für mobile Geräte optimiert.
Felder, Listen und Oberfläche werden nach Bedarf konfiguriert; Ihre Institution wird nicht in eine Standardvorlage gezwängt.
Die Software für Dokumente, Medien, Assets, Verzeichnis und Bibliothek ist in Active Directory integriert.
Benutzer und Gruppen sehen nur die Datensätze, für die sie berechtigt sind.
Wer hat wann was getan: Alles bleibt für Prüfungen nachvollziehbar gespeichert.
Dasselbe Team installiert, schult und unterstützt; Hardware wie Scanner, Server und Etiketten wird im selben Angebot gebündelt.
Gemeinsamer Einsatz
Das Dokumentenarchiv verwaltet den Schriftverkehr, das Asset-Management die Anlagegüter und das Verzeichnis die Mitteilungen an Stakeholder; das Social-Media-Archiv bewahrt offizielle Bekanntmachungen auf.
Die Bibliotheksverwaltung betreut Abschlussarbeiten und Periodika, das Medienarchiv Vorlesungs- und Veranstaltungsaufzeichnungen, das Dokumentenarchiv die Verwaltungsunterlagen.
Das Medienarchiv verwaltet Bild und Ton, das Social-Media-Archiv die Beiträge, das Verzeichnis den Presseverteiler und Massenmitteilungen.
Das Asset-Management erfasst Geräte und Ausrüstung, das Dokumentenarchiv technische Dokumente und Aufzeichnungen.
Einstieg
Wir lernen Ihr Archiv, Ihre Bestände und Ihre Infrastruktur kennen und legen fest, mit welcher Software begonnen wird.
Testen Sie das Produkt mit Ihrem eigenen Szenario.
Software, Hardware, Installation, Schulung und Support erhalten Sie schriftlich in einem Angebot.
Vorhandene Datensätze werden aufbereitet und ins System übernommen; falls nötig, werden Dokumente zuvor mit Barcodes versehen und gescannt.
Die Benutzer werden geschult; danach erhalten Sie den Support vom selben Team.
Weitere Leistungen
Digitalarchiv: Barcode, Scan, Indexierung – und Sie greifen in Sekunden auf das Dokument zu.
Einzelner Barcode, Kartonierung, Adressierung – das Dokument in 2 Minuten.
Lesen des Osmanischen, Transkription, sprachliche Vereinfachung.
Häufige Fragen
Wir installieren digitale Archivsysteme, Dokumentenarchiv-Managementsysteme, Archivmanagementsysteme, Enterprise Content Management, Schriftgutverwaltungssysteme, Vorgangsverfolgung und Dokumentenmanagement sowie Bibliotheksautomatisierungssysteme.
Ja. Neben fertigen Systemen entwickeln wir individuelle Projekte für Unternehmen und Institutionen. Der Umfang umfasst Installation und Integration.
Ja. Auf die Installation folgen Schulung und Wartung. Benutzerschulung und weiterer Support werden vom selben Team durchgeführt.
IT-Beratung wird im Rahmen der Software-Dienstleistungen angeboten: Prüfung der vorhandenen Hard- und Software sowie Lösungen für Software, Telekommunikation, Hardware, Datenbanken und mobile Kommunikation.
Sechs Programme: Dokumentenarchiv-Managementsoftware, Medienarchiv-Managementsoftware, Social-Media-Archivierungssoftware, Corporate-Asset-Management-Software, Verwaltungssoftware für Personen- und Organisationsverzeichnisse sowie Bibliotheksverwaltungssoftware. Alle sind webbasiert und werden individuell angepasst.
Ja. Da die meisten Programme in Active Directory und LDAP integriert sind, können Sie sich mit demselben Institutionskonto anmelden; je nach Bedarf wird ein Produkt oder werden mehrere installiert.
Beginnen Sie mit der Aufgabe, die am meisten Zeit kostet: Wenn Dokumente nicht auffindbar sind, mit dem Dokumentenarchiv; wenn Bild und Ton nicht auffindbar sind, mit dem Medienarchiv; wenn die Inventur von Anlagegütern zu lange dauert, mit dem Asset-Management. Die Reihenfolge legen wir gemeinsam im Erstgespräch fest.
Nächster Schritt
Wenn Sie nicht sicher sind, mit welcher Leistung Sie beginnen sollen, starten wir im ersten Gespräch mit einer Machbarkeitsprüfung.
Institution, ungefähres Volumen und Ihr Bedarf.
Wir sehen uns Ihr Depot an und legen den Umfang gemeinsam fest.
Wir legen Ihnen Zeit- und Budgetvorschlag schriftlich vor.
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