Software

Corporate Asset Managementsoftware.

Welcher Vermögenswert ist wo, bei wem und in welchem Zustand: Die Inventur ist in Stunden statt Wochen erledigt, die Zuweisungen bleiben von selbst aktuell.

KennzeichnungRFID-Etikett
InventurMobil, berührungslos
HardwareHandterminal · Etikettendrucker

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Kurz erklärt

Was ist eine Corporate-Asset-Management-Software?

Eine webbasierte Software, die den Lebenszyklus von Anlagegütern, Ausrüstung und beweglichen Vermögenswerten vom Kauf bis zur Aussonderung zentral verfolgt. Jedes Asset wird mit einem Etikett gekennzeichnet; Standort, verantwortliche Person sowie Wartungs- und Transferhistorie sind erfasst. Die Inventur erfolgt berührungslos mit einem RFID-Handterminal.

Problem

Warum wird Asset-Tracking mit Excel-Listen schwierig?

Die Inventur dauert Wochen

Assets werden einzeln von Hand abgehakt; zum Jahresende sind alle Abteilungen blockiert.

Unklar, wer die Zuweisung hat

Gegenstände wechseln von Abteilung zu Abteilung, aber die Liste wird nicht aktualisiert. Ohne Transferprotokoll gibt es keine Verantwortung.

Fehlendes Asset, nicht auffindbarer Eintrag

Assets, die bei einer Prüfung in der Liste stehen, aber nicht vor Ort sind (oder umgekehrt), kosten Stunden.

Wartung und Erneuerung ungeplant

Fehlt die Antwort auf die Frage, wie alt ein Gerät ist und wie oft es ausgefallen ist, werden Investitionen nur geschätzt.

Kosten und Risiko bleiben unsichtbar

Kosten, Risiko und Aussonderung eines Assets werden nicht an einer Stelle verfolgt.

Etikettierung und Inventur

Schnelle Verifizierung vor Ort

Assets werden mit RFID-Etiketten gekennzeichnet. Bei der Inventur geht man mit dem Handterminal durch die Räume; die Etiketten werden berührungslos gelesen und mit dem Systembestand abgeglichen. Die mobile Inventur wird durch eine Android-App unterstützt.

RFID-Etikettierung; Gestaltung und Druck der Etiketten
Mobile, berührungslose Bestandsinventur
Unterstützung für Android-Mobilanwendungen
Berichte zum Inventarstatus

Nummerierte und beschriftete Archivkartons in Regalen

Zuweisung und Transfer

Verantwortungsnachweis

Der Übergang eines Assets von einer Person oder Abteilung zur anderen wird mit Datum, verantwortlicher Person und Begründung erfasst. So lässt sich die Historie des Assets jederzeit nachverfolgen.

Zuweisungs- und Standortverfolgung
Asset-Transfer und Übergabeprotokoll
Prozessverfolgung
Detaillierte Protokollierung: wer wann was getan hat

Benachrichtigung, Berichte und Planung

Daten für Entscheidungen

Ereignisse wie Wartungstermin, Transferfreigabe und Auffälligkeiten werden per E-Mail und SMS an die zuständigen Personen übermittelt. Die angesammelten Datensätze bilden die Grundlage für Kosten-, Risiko- und Investitionsplanung.

E-Mail- und SMS-Benachrichtigung
Unbegrenzte Berichte
Kosten- und Risikomanagement, Analyse
Investitionsplanung und Aussonderung von Assets

Institutionelles Archivdepot voller Aktenkartons

Infrastruktur

Hardware und Infrastruktur

RFID-Handterminal

Tragbares Gerät, das Inventur und Etikettenlesung vor Ort durchführt.

Etikettendrucker und Etiketten

Gestaltung und Druck der Etiketten; Auswahl des zur Asset-Art passenden Etiketts.

Webbasiert, .NET Core

Läuft im Browser; die Oberflächen sind mobilfähig, die Benutzeroberfläche ist an Ihre Institution anpassbar.

LDAP · Active Directory · Webservice

Anmeldung mit dem Institutionskonto, dynamische Berechtigungen und Integration mit anderen Systemen.

Einführung

Wie wird das Asset-Management eingeführt?

Asset-Klassifizierung

Festgelegt wird, welche Asset-Arten verfolgt und welche Felder geführt werden.

Erstinventur

Vorhandene Listen werden ins System übernommen und vor Ort verifiziert.

Etikettierung

Die Assets erhalten gedruckte und aufgeklebte RFID-Etiketten und werden den Datensätzen zugeordnet.

Zuweisungs- und Berechtigungsablauf

Wer übernimmt welches Asset, wer genehmigt: Der Workflow wird definiert.

Erste Inventur und Schulung

Die erste Inventur wird mit dem Terminal durchgeführt; die Benutzer werden vor Ort geschult.

Einsatzbereiche

Welche Institutionen nutzen sie?

Behörden und Kommunalverwaltungen

Aufzeichnungen zu beweglichen Gütern und das Anlageninventar werden in einem zentralen System geführt; Inventur und Prüfung gehen schneller.

Universitäten und Campus

Zuweisung und Standort von Labor-, Büro- und Schulungsausstattung werden in einem System verfolgt.

Industrie und Produktionsstätten

Maschinen und Ausrüstung werden per RFID verfolgt; Wartung und Erneuerung werden geplant.

Gesundheitseinrichtungen

Standort und Wartungshistorie medizinischer Geräte sind zentral einsehbar.

RFID oder Barcode?

Leitfaden zur Etikettenwahl

Nicht für jedes Asset ist RFID nötig. Bei der Entscheidung machen folgende Punkte den Unterschied.

Hat die Inventurgeschwindigkeit Vorrang, ist RFID geeignet: Die Etiketten müssen nicht einzeln gesehen werden, der Raum wird beim Durchgehen ausgelesen.
Wird das Etikett auf Oberflächen aus Metall oder mit Flüssigkeit aufgebracht, kann die Leseleistung sinken; für solche Assets ist eine spezielle Etikettenwahl nötig.
Bei günstigen Assets in großer Zahl sind Barcode-Etiketten kostengünstiger als RFID; auch eine Mischlösung ist möglich.
Anzahl der Assets, Standorte und Benutzer bestimmt die Anzahl der Terminals und Etiketten.
Wie oft soll die Inventur erfolgen: jährlich, vierteljährlich oder fortlaufend?
Ist ein Datenaustausch mit der vorhandenen Buchhaltung, dem ERP oder dem System für bewegliche Güter nötig?

Barcodierung und physische Ordnung

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Was umfasst das Corporate-Asset-Management-System?

Den gesamten Lebenszyklus: Klassifizierung des Assets, Inventur, Standort- und Zuweisungsverfolgung, Kosten- und Risikomanagement, Investitionsplanung, Analyse bis hin zur Aussonderung.

Wie funktioniert die RFID-Etikettierung?

Jedes Asset erhält ein eindeutiges Etikett. Bei Scans mit dem Handterminal wird das Etikett berührungslos gelesen; Standort und Status des Assets werden aktualisiert.

Wie viel schneller wird die Inventur?

Die Dauer hängt von Anzahl der Assets, Etikettentyp und Räumlichkeit ab. Da das berührungslose Lesen die Notwendigkeit beseitigt, jedes Asset einzeln in Augenschein zu nehmen, verkürzt es die Inventur deutlich; die genaue Dauer wird nach der Bestandsaufnahme abgeschätzt.

Welche Benachrichtigungen werden versendet?

Ereignisse wie Wartungstermin, Transferfreigabe und Auffälligkeiten werden per E-Mail und SMS an die zuständigen Personen übermittelt.

Wie werden Zuweisungs- und Transferänderungen erfasst?

Der Transfer wird mit Datum, verantwortlicher Person und Begründung protokolliert; die gesamte Historie des Assets ist abfragbar.

Können wir auch die Hardware bei Ihnen beziehen?

Die Software arbeitet mit RFID-Handterminals und Etikettendruckern zusammen; Gestaltung und Druck der Etiketten gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Der Hardwarebedarf kann im selben Angebot wie die Software gebündelt werden.

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