Yazılım

Kurumsal varlık yönetim yazılımı.

Hangi varlık nerede, kimde, ne durumda: sayım haftalar yerine saatlerde biter, zimmet kaydı kendiliğinden güncel kalır.

KimliklendirmeRFID etiket
SayımMobil, temassız
DonanımEl terminali · etiket yazıcı

Kısaca

Kurumsal varlık yönetim yazılımı nedir?

Demirbaş, ekipman ve taşınır varlıkların satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar yaşam döngüsünü tek merkezden izleyen web tabanlı bir yazılımdır. Her varlık bir etiketle kimliklendirilir; yeri, zimmet sahibi, bakım ve transfer geçmişi kayıtlıdır. RFID el terminaliyle sayım temassız yapılır.

Sorun

Excel listesiyle varlık takibi neden zorlaşır?

Sayım haftalar sürüyor

Varlıklar tek tek elle işaretlenir; yıl sonunda tüm birimler kilitlenir.

Zimmet kimde, belli değil

Eşya birimden birime el değiştirir ama liste güncellenmez. Transfer kaydı yoksa sorumluluk da yoktur.

Kayıp varlık, bulunmayan kayıt

Denetimde listede görünen ama sahada olmayan (ya da tersi) varlıklar saatler kaybettirir.

Bakım ve yenileme plansız

Hangi cihaz kaç yaşında, kaç kez arızalandı sorusunun cevabı elde yoksa yatırım tahmini yapılır.

Maliyet ve risk görünmüyor

Varlığın maliyeti, riski ve elden çıkarılma süreci aynı yerde izlenmez.

Etiketleme ve sayım

Sahada hızlı doğrulama

Varlıklar RFID etiketle tanımlanır. Sayımda el terminaliyle odalar dolaşılır; etiketler temassız okunur ve sistem kaydıyla karşılaştırılır. Mobil sayım Android uygulamasıyla desteklenir.

RFID etiketleme; etiket tasarımı ve basımı
Mobil, temassız envanter sayımı
Android mobil uygulama desteği
Envanter durumu raporları

Raflarda numaralı ve etiketli arşiv kutuları

Zimmet ve transfer

Sorumluluk izi

Bir varlığın bir kişiden ya da birimden diğerine geçişi tarih, sorumlu kişi ve gerekçesiyle kaydedilir. Böylece varlığın geçmişi her zaman izlenebilir.

Zimmet ve yer takibi
Varlık transferi ve devir kaydı
Süreç takibi
Detaylı loglama: kim, ne zaman, ne yaptı

Bildirim, rapor ve planlama

Karar için veri

Bakım zamanı, transfer onayı ve anormal durum gibi olaylar e-posta ve SMS ile ilgili kişilere iletilir. Biriken kayıtlar maliyet, risk ve yatırım planlamasının girdisi olur.

E-posta ve SMS bildirimi
Sınırsız raporlama
Maliyet ve risk yönetimi, analiz
Yatırım planlaması ve varlığın elden çıkarılması

Dosya kutularıyla dolu kurumsal arşiv deposu

Altyapı

Donanım ve altyapı

RFID el terminali

Sayımı ve etiket okumayı sahada yapan taşınabilir cihaz.

Etiket yazıcı ve etiket

Etiket tasarımı ve basımı; varlık türüne uygun etiket seçimi.

Web tabanlı, .NET Core

Tarayıcıdan çalışır; ekranlar mobil uyumludur, arayüz kuruma göre esnektir.

LDAP · Active Directory · web servis

Kurum hesabıyla giriş, dinamik yetkilendirme ve diğer sistemlerle entegrasyon.

Kurulum

Varlık yönetimi nasıl kurulur?

Varlık sınıflandırması

Hangi varlık türleri izlenecek, hangi alanlar tutulacak belirlenir.

İlk envanter

Mevcut listeler sisteme alınır, sahada doğrulanır.

Etiketleme

Varlıklara RFID etiket basılıp yapıştırılır, kayıtlarla eşleştirilir.

Zimmet ve yetki akışı

Kim hangi varlığı devralır, kim onaylar: iş akışı tanımlanır.

İlk sayım ve eğitim

Terminalle ilk sayım yapılır; kullanıcılar sahada eğitilir.

Kullanım alanları

Hangi kurumlar kullanır?

Kamu kurumları ve belediyeler

Taşınır mal kayıtları ve demirbaş envanteri merkezî sistemde tutulur; sayım ve denetim hızlanır.

Üniversiteler ve kampüsler

Laboratuvar, ofis ve eğitim ekipmanının zimmet ve yer takibi tek sistemde yapılır.

Sanayi ve üretim tesisleri

Makine ve ekipman RFID ile izlenir; bakım ve yenileme planlanır.

Sağlık kurumları

Tıbbi cihazların yeri ve bakım geçmişi merkezî olarak görülür.

RFID mi, barkod mu?

Etiket seçimi rehberi

Her varlık için RFID gerekmeyebilir. Karar verirken şu noktalar fark yaratır.

Sayım hızı öncelikse RFID uygundur: etiketin tek tek görülmesi gerekmez, oda taranarak okunur.
Etiketin metal ya da sıvı içeren yüzeye yapışacağı durumlarda okuma performansı düşebilir; bu varlıklar için özel etiket seçimi gerekir.
Düşük değerli, çok sayıda varlıkta barkod etiket maliyeti RFID’den düşüktür; karma çözüm de mümkündür.
Kaç varlık, kaç lokasyon ve kaç kullanıcı olduğu terminal ve etiket sayısını belirler.
Sayım hangi sıklıkla yapılacak: yıllık mı, çeyreklik mi, sürekli mi?
Mevcut muhasebe, ERP ya da taşınır kayıt sistemi ile veri alışverişi gerekiyor mu?

Barkodlama ve fiziksel düzenleme

Sık sorulanlar

Sık sorulan sorular.

Kurumsal varlık yönetim sistemi neleri kapsar?

Varlığın sınıflandırması, sayımı, yer ve zimmet takibi, maliyet ve risk yönetimi, yatırım planlaması, analiz ve elden çıkarılmasına kadar yaşam döngüsünün tamamını.

RFID etiketleme nasıl çalışır?

Her varlığa benzersiz bir etiket tanımlanır. El terminaliyle yapılan taramalarda etiket temassız okunur; varlığın yeri ve durumu güncellenir.

Sayım ne kadar hızlanır?

Süre varlık sayısına, etiket türüne ve mekâna göre değişir. Temassız okuma, varlıkların tek tek görülmesi ihtiyacını ortadan kaldırdığı için sayımı belirgin biçimde kısaltır; kesin süre keşif sonrası öngörülür.

Hangi bildirimler gönderilir?

Bakım zamanı, transfer onayı ve anormal durum gibi olaylar e-posta ve SMS ile ilgili kişilere iletilir.

Zimmet ve transfer değişimi nasıl kayıt altına alınır?

Transfer tarih, sorumlu kişi ve gerekçesiyle birlikte loglanır; varlığın tüm geçmişi sorgulanabilir.

Donanımı da sizden alabilir miyiz?

Yazılım RFID el terminalleri ve etiket yazıcılarıyla birlikte çalışır; etiket tasarımı ve basımı da hizmet kapsamındadır. Donanım ihtiyacı yazılımla aynı teklifte toplanabilir.

Yazılım ürünlerimiz

Diğer yazılımlarımız.