Belgeleriniz barkodlanır, tek tek taranır ve indekslenir. Dijital arşiv ile orijinali saklanması zorunlu belgeler korunur; aradığınıza birden fazla kişi aynı anda erişir.
Fiziksel arşivden dijital arşive, Osmanlıca belgelerden kütüphanelere: ekibimizin 27 yıllık birikimiyle her projeyi uçtan uca, aynı titizlikle yürütüyoruz.
TaramaHassas ve hızlı tarayıcılarla dijitalleştirme
İndeksAranabilir kayıt, OCR, yetkiye göre erişim
ErişimDijital arşivde belgeye iki dakikada ulaşım
Biz kimiz
“
2010'dan bu yana kurumların hafızasını düzenliyor, dijital arşive taşıyoruz. Raftaki kutudan ekrandaki kayda, Osmanlıca fermandan bugünün yazışmasına kadar her belgenin bir yeri, bir sahibi ve bir saklama süresi olmalı.
Arşiv bir depo değil; kurumun hafızasıdır. Sarf malzemeden yazılıma, taramadan restorasyona tek muhatap olarak çalışıyoruz.
Eyüpsultan, İstanbul · 2010
27 yılARŞİV TECRÜBESİ27001ISO BGYS
2010Kuruluş
27+Yıl arşiv tecrübesi
10Hizmet alanı
2 dkBelgeye erişim
Dijital arşiv
Dijital arşiv nedir, kurumunuza ne kazandırır?
Dijital arşiv; kâğıt belgelerin barkodlanıp taranarak elektronik ortama aktarılması, indekslenmesi ve yetkiye göre erişilebilir hâle getirilmesidir. Fiziksel arşiviniz düzenli kalır, bilgiye ise saniyeler içinde ulaşırsınız.
Hızlı erişimAradığınız belgeye dijital arşivde saniyeler içinde ulaşın; birden fazla kullanıcı aynı anda inceleyebilir.
Hukuki güvenceOrijinali saklanması zorunlu belgelerin serileri bütün kalır; asıllar yıpranmadan korunur.
Yer ve maliyet tasarrufuSaklama planına göre imhalık belgeler ayıklanır, depo ihtiyacı ve iş gücü maliyeti azalır.
Güvenli yönetimISO 27001:2022 kapsamında yetkilendirme, ödünç-iade takibi ve raporlama.
Her proje aynı sırayla ilerler: önce ne olduğunu anlarız, sonra ne kadar saklanacağına karar veririz, ardından düzenler ve dijitale taşırız.
Adım 01
Fizibilite ve envanter
Kuruma özel anket formlarıyla departman temsilcilerinden bilgi toplanır; üretilen belge türleri ve saklama süreleri çıkarılır.
Anket formları
Belge envanteri
Saklama süreleri
Adım 02
Saklama planı
Üniversitelerin Bilgi-Belge Yönetimi akademisyenleri danışmanlığında hazırlanır: süresi dolanlar imhaya, araştırma değeri olanlar Devlet Arşivleri'ne.
Yasal mevzuat
İmha komisyonu
Devlet Arşivleri
Adım 03
Fiziksel düzenleme
Her belge tek tek barkodlanır, kutulanır ve raf adresine bağlanır. Renkli kod sistemiyle vaka dosyaları yanlış yere konmaz.
Barkod
Kutulama
Renkli kod
Adım 04
Dijitalleştirme ve erişim
Belgeler taranır, indekslenir ve yetkiye göre sorgulanır. Ödünç-iade barkodla takip edilir; aranan belgeye iki dakikada ulaşılır.
Tarama
İndeksleme
Yetkili erişim
Kamu ve özel sektör
Kurumların hafızasına emanetçiyiz.
2 dkBelgeye erişim
%80+Arşivde vaka dosyası
20 yılHasta dosyası saklama
27001ISO bilgi güvenliği
Belediyelerden ticaret odalarına, otomotivden yayıncılığa; Türkiye'nin dört bir yanındaki kurumların arşivlerini düzenledik, dijitale taşıdık ve yaşattık.
Dijital Yazılım; fiziksel arşiv düzenleme, dijital arşiv, tarihi belge okuma ve transkripsiyon, kütüphane çözümleri, danışmanlık, eğitim, yazılım ve arşiv sarf malzemesi olmak üzere on hizmet alanında uçtan uca çalışır. Tarayıcı ve donanım satışı ile Dijital Arşiv Yönetim Sistemi de aynı ekip tarafından kurulur ve desteklenir.
Şirket ne zamandır faaliyet gösteriyor, merkezi nerede?
Dijital Yazılım Evi Bilişim Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. 2010 yılında İstanbul’da kuruldu; merkezi Eyüpsultan’dadır. Ekibin arşiv ve dijital arşiv alanındaki birikimi 27 yılı bulur, 2010–2016 arasında SAPERION Türkiye distribütörlüğü de yürütülmüştür.
Bir projeye nasıl başlıyoruz?
Önce ücretsiz ön görüşme yapılır, ardından deponuz yerinde incelenir. Fizibilite ve envanter çalışmasıyla belge türleri ile saklama süreleri belirlenir; süre ve bütçe önerisi yazılı olarak sunulur. Başlamak için sitedeki değerlendirme formunu doldurabilir ya da +90 (212) 588 51 44 numarasını arayabilirsiniz.
Bilgi güvenliği nasıl sağlanıyor?
Dijital arşiv, doküman ve medya arşiv yönetim sistemlerinden tarihi belge dijitalleştirmeye kadar tüm faaliyetler TS EN ISO/IEC 27001:2022 standardına uygun bir Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi kapsamında yürütülür. Politika belgesi PLT.32 olarak 26.10.2023 tarihinde yayımlanmıştır.
Arşiv değerlendirmesi · ücretsiz
Arşivinizi konuşalım.
Kaç klasör, hangi belge türleri, ne kadar süre? Bilmiyorsanız sorun değil — ilk görüşmede birlikte çıkarırız.
01
Formu doldurun
Kurum, yaklaşık hacim ve ihtiyacınız. İki dakika sürer.
02
Yerinde inceleme
Uzmanımız deponuzu görür, fizibilite kapsamını birlikte belirleriz.
03
Yol haritası
Saklama planı, süre ve bütçe önerisini yazılı olarak sunarız.
Eyüpsultan, İstanbul · 2010
27 yılARŞİV TECRÜBESİ
27001ISO BGYS
Mercedes-Benz Türkiye
Digitürk
İETT
Bursa Ticaret ve Sanayi Odası
Uşak Ticaret ve Sanayi Odası
Sultanbeyli Belediyesi
Bartın Belediyesi
