Arşiv sarf malzemeleri.

Arşiv malzemeleri

Kurumun yapısı, işleyişi ve depo konumu hangi malzemenin kullanılacağını belirler.

• Arşiv kutusu — güneş, nem, toz, mikroorganizma ve haşereye karşı koruma; afetlerde zararı en aza indirir, yetkisiz erişimi engeller.
• Renkli kod sistemi — arşivin %80'inden fazlasını oluşturan vaka dosyaları için alfabetik, nümerik, alfanümerik veya kronolojik düzen.
• Kompakt raf — raylı, m² başına en yüksek yoğunluk; açık rafa göre yaklaşık 5 kat maliyetli, kurulum öncesi statik değerlendirme şart.
• Açık raf — en çok tercih edilen, düşük maliyetli ve taşınabilir; arşiv kutularıyla birlikte kullanılmalı.
• Harita dolapları — 1,50 × 1,21 m'den küçük harita ve planlar dikey askıda, büyükler yatay çekmecede katlanmadan.
• Çelik dolaplar — kilitli; küçük büro-arşivlerde gizli belge grupları için.
• Klasör sütunu — ofislerde standart klasörler için estetik ve yer tasarrufu.