Offenes Regal oder Kompaktregal? Leitfaden zur Wahl von Archivregalen

Das offene Regal ist kostengünstig und versetzbar; das Kompaktregal schließt sich auf Schienen und bietet die höchste Dichte pro Quadratmeter, ist aber etwa fünfmal so teuer wie ein offenes Regal. Welches geeignet ist, bestimmen Struktur und Arbeitsweise der Institution sowie die Lage des Lagers.

Wann wird das offene Regal bevorzugt?

Das offene Regal ist die am häufigsten gewählte Option. Es ist kostengünstig, lässt sich an unterschiedliche Räume anpassen und ist versetzbar. Zum Schutz der Dokumente muss es unbedingt zusammen mit Archivkartons verwendet werden; ein Regal ohne Karton lässt die Dokumente Staub, Licht und Feuchtigkeit schutzlos ausgesetzt.

Wann wird das Kompaktregal bevorzugt?

In Lagern mit begrenzter Fläche und hohem Dokumentenvolumen ist das Kompaktregal geeignet. Dank der Schienenkonstruktion schließen sich die Regale Seite an Seite, die Zahl der Gänge sinkt und es wird die höchste Dichte pro Quadratmeter erreicht. Wegen des Gewichts ist es unerlässlich, vor der Installation die Statik des Gebäudes zu prüfen.

Wie lassen sich offenes Regal und Kompaktregal vergleichen?

• Kosten: Das offene Regal ist kostengünstig; das Kompaktregal ist etwa fünfmal teurer.
• Flächeneffizienz: Das Kompaktregal bietet die höchste Dichte pro Quadratmeter.
• Flexibilität: Das offene Regal ist versetzbar und lässt sich an unterschiedliche Räume anpassen.
• Bauliche Anforderung: Beim Kompaktregal muss die Statik des Gebäudes vorab geprüft werden.

Welche Archivmaterialien werden außer Regalen benötigt?

• Archivkarton: Schützt vor Sonne, Feuchtigkeit, Staub, Mikroorganismen und Schädlingen und begrenzt Schäden bei Katastrophen.
• Plankschränke: Karten und Pläne, die kleiner als 1,50 × 1,21 m sind, werden hängend aufbewahrt, größere ungefaltet in waagerechten Schubladen.
• Stahlschränke: Abschließbar; für Gruppen vertraulicher Dokumente in kleinen Büroarchiven geeignet.
• Ordnersäule: Bietet in Büros für Standardordner Ästhetik und Platzersparnis.
• Farbcodesystem: Sorgt für die Ordnung der Fallakten und ihr richtiges Einsortieren.

Wie treffen wir die richtige Wahl?

Die Auswahl erfolgt durch gemeinsame Betrachtung von Lagermaßen, Dokumentenvolumen, Zugriffshäufigkeit und Budget. Im Rahmen unserer Beratungsleistung ermitteln wir unter offenen, geschlossenen oder Kompaktregalen die für Ihre Institution am besten geeignete Option. Alle Materialien finden Sie auf der Seite Archiv-Verbrauchsmaterialien, den Ablauf der Ordnung im Leitfaden zur Ordnung des physischen Archivs.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Kompaktregal in jedem Gebäude installiert werden?

Nein. Wegen des Gewichts muss vor der Installation die Statik des Gebäudes geprüft werden.

Muss man beim offenen Regal Archivkartons verwenden?

Ja. Das offene Regal sollte zusammen mit Archivkartons verwendet werden; der Karton schützt die Dokumente vor Sonne, Feuchtigkeit, Staub und Schädlingen.

Wo sollten Sie bei Ihrem Archiv anfangen?

Wenn Sie nicht sicher sind, mit welchem Schritt Sie beginnen sollen, starten wir im ersten Gespräch mit Machbarkeitsstudie und Bestandsaufnahme. Die Bewertung des digitalen Archivs und das Vorgespräch sind kostenlos; Sie können das Formular auf der Kontaktseite ausfüllen oder uns unter +90 (212) 588 51 44 anrufen.