Rayonnage ouvert ou compact ? Guide de choix du rayonnage d’archives

Le rayonnage ouvert est peu coûteux et déplaçable ; le rayonnage compact, qui se referme sur des rails, offre la plus forte densité par mètre carré mais coûte environ 5 fois plus cher que le rayonnage ouvert. Le choix dépend de la structure de l’organisation, de son fonctionnement et de l’emplacement du dépôt.

Quand préférer le rayonnage ouvert ?

Le rayonnage ouvert est l’option la plus choisie. Il est peu coûteux, adaptable à différents espaces et déplaçable. Pour protéger les documents, il doit impérativement être utilisé avec des boîtes d’archives ; un rayonnage sans boîtes laisse les documents sans défense face à la poussière, à la lumière et à l’humidité.

Quand préférer le rayonnage compact ?

Le rayonnage compact convient aux dépôts où la surface est limitée et le volume de documents élevé. Grâce à sa structure sur rails, les étagères se referment côte à côte, le nombre d’allées diminue et l’on obtient la plus forte densité par mètre carré. En raison de son poids, il est indispensable d’évaluer l’état statique du bâtiment avant l’installation.

Comment comparer rayonnage ouvert et rayonnage compact ?

• Coût : le rayonnage ouvert est peu coûteux ; le rayonnage compact est environ 5 fois plus cher.
• Rendement de l’espace : le rayonnage compact offre la plus forte densité par mètre carré.
• Souplesse : le rayonnage ouvert est déplaçable et adaptable à différents espaces.
• Exigence structurelle : pour le rayonnage compact, l’état statique du bâtiment doit être évalué au préalable.

De quels autres matériels d’archivage a-t-on besoin en plus du rayonnage ?

• Boîte d’archives : protège contre le soleil, l’humidité, la poussière, les micro-organismes et les nuisibles ; réduit les dégâts en cas de sinistre.
• Armoires à plans : les cartes et plans de moins de 1,50 × 1,21 m sont conservés en suspension verticale, les plus grands à plat dans des tiroirs, sans être pliés.
• Armoires en acier : verrouillables ; adaptées aux groupes de documents confidentiels dans les petites archives de bureau.
• Colonne pour classeurs : offre esthétique et gain de place pour les classeurs standard dans les bureaux.
• Système de codes couleur : assure l’organisation des dossiers de cas et leur rangement au bon endroit.

Comment faire le bon choix ?

Le choix s’effectue en évaluant ensemble les dimensions du dépôt, le volume de documents, la fréquence d’accès et le budget. Dans le cadre de notre service de conseil, nous déterminons parmi les options de rayonnage ouvert, fermé ou compact celle qui convient le mieux à votre organisation. Pour l’ensemble des matériels, consultez la page fournitures d’archivage, et pour le processus d’organisation, le guide d’organisation des archives physiques.

Questions fréquentes

Le rayonnage compact peut-il être installé dans n’importe quel bâtiment ?

Non. En raison de son poids, l’état statique du bâtiment doit être évalué avant l’installation.

Faut-il utiliser des boîtes d’archives avec le rayonnage ouvert ?

Oui. Le rayonnage ouvert doit être utilisé avec des boîtes d’archives ; la boîte protège les documents du soleil, de l’humidité, de la poussière et des nuisibles.

Par où commencer pour votre service d’archives ?

Si vous ne savez pas par quelle étape débuter, nous commençons lors du premier entretien par l’étude de faisabilité et l’inventaire. L’évaluation de l’archivage numérique et l’entretien préalable sont gratuits ; vous pouvez remplir le formulaire de la page de contact ou appeler le +90 (212) 588 51 44.