Comment numériser livres et documents fragiles sans les abîmer ?

Les documents reliés, fragiles et historiques doivent être numérisés avec des scanners sans contact. L’appareil capture l’image par le dessus sans toucher au document, corrige automatiquement la courbure des pages d’un livre ouvert et peut recadrer plusieurs documents en une seule numérisation. Le transfert vers l’archive numérique se fait ainsi sans solliciter la reliure ni le papier.

Quel problème se pose lors de la numérisation d’un livre ?

Sur un scanner à plat, il faut presser le livre contre la vitre. Ce geste force la reliure à s’ouvrir et fait courir un risque de déchirure et de cassure aux pages fragiles. De plus, dans un livre ouvert, la page s’incurve vers le bord, ce qui provoque une courbure et une déformation de l’image. La numérisation sans contact résout ces deux problèmes à la fois.

Comment fonctionne un scanner de livres sans contact ?

• Le livre repose ouvert, dans une position confortable, sur un berceau pour livres de fabrication spéciale.
• L’appareil placé au-dessus capture l’image de la page ; il n’y a aucun contact physique avec le document.
• La courbure d’un livre ou d’une revue ouverts est corrigée automatiquement.
• Plusieurs documents peuvent être recadrés automatiquement en une seule numérisation.

Quelles caractéristiques le ScanSnap SV600 offre-t-il ?

Dijital Yazılım propose le ScanSnap SV600 avec un berceau pour livres de fabrication spéciale. Pour les documents de plus de 5 mm d’épaisseur, une zone de 400 × 300 mm au maximum est numérisée. La connexion est compatible USB 3.0 et fonctionne aussi à la vitesse USB 2.0. Les détails de l’appareil figurent sur notre page scanner de documents sensibles et de livres.

Dans quels cas préfère-t-on les scanners de documents rapides ?

Pour de gros volumes de documents non reliés et résistants, les scanners de documents rapides Canon, Fujitsu et Kodak sont plus efficaces. Les plans et dessins de projets grand format nécessitent des scanners distincts. Si le projet comprend à la fois des documents fragiles et de gros volumes, les deux méthodes sont utilisées conjointement. Pour la marque et le support, consultez la page scanners de documents rapides.

Comment les documents deviennent-ils exploitables après la numérisation ?

La numérisation seule ne fait pas une archive ; il faut que les images soient indexées et deviennent consultables. Les fichiers numérisés sont indexés par type de document, date et sujet, puis transférés dans un système de gestion accessible selon les droits. Vous trouverez l’ensemble du processus dans le guide de mise en place de l’archivage numérique.

Questions fréquentes

Pourquoi la numérisation sans contact est-elle importante ?

Une numérisation réalisée sans toucher le document ni le livre n’endommage ni la reliure ni le papier ; c’est la méthode la plus sûre pour les documents historiques et fragiles.

Peut-on corriger la courbure des pages d’un livre ouvert ?

Oui. La courbure qui se forme lorsque le livre est ouvert est corrigée automatiquement.

Par où commencer pour votre service d’archives ?

Si vous ne savez pas par quelle étape débuter, nous commençons lors du premier entretien par l’étude de faisabilité et l’inventaire. L’évaluation de l’archivage numérique et l’entretien préalable sont gratuits ; vous pouvez remplir le formulaire de la page de contact ou appeler le +90 (212) 588 51 44.