Açık raf mı, kompakt raf mı? Arşiv rafı seçim rehberi

Açık raf düşük maliyetli ve taşınabilirdir; kompakt raf ise raylar üzerinde kapanarak metrekare başına en yüksek yoğunluğu sağlar ama açık rafa göre yaklaşık 5 kat maliyetlidir. Hangisinin uygun olduğunu kurumun yapısı, işleyişi ve depo konumu belirler.

Açık raf ne zaman tercih edilir?

Açık raf en çok tercih edilen seçenektir. Düşük maliyetlidir, farklı mekânlara uyarlanabilir ve taşınabilir. Belgeleri korumak için mutlaka arşiv kutularıyla birlikte kullanılmalıdır; kutusuz raf, toz, ışık ve nem karşısında belgeyi savunmasız bırakır.

Kompakt raf ne zaman tercih edilir?

Alanın kısıtlı ve belge hacminin yüksek olduğu depolarda kompakt raf uygundur. Raylı yapısı sayesinde raflar yan yana kapanır, koridor sayısı azalır ve metrekare başına en yüksek yoğunluk elde edilir. Ağırlığı nedeniyle kurulumdan önce binanın statik durumunun değerlendirilmesi şarttır.

Açık raf ve kompakt raf nasıl karşılaştırılır?

• Maliyet: Açık raf düşük maliyetlidir; kompakt raf yaklaşık 5 kat daha pahalıdır.
• Alan verimi: Kompakt raf metrekare başına en yüksek yoğunluğu verir.
• Esneklik: Açık raf taşınabilir ve farklı mekânlara uyarlanabilir.
• Yapısal gereksinim: Kompakt rafta binanın statik durumu önceden değerlendirilmelidir.

Raf dışında hangi arşiv malzemeleri gerekir?

• Arşiv kutusu: Güneş, nem, toz, mikroorganizma ve haşereye karşı koruma sağlar; afetlerde zararı en aza indirir.
• Harita dolapları: 1,50 × 1,21 m’den küçük harita ve planlar dikey askıda, daha büyükleri katlanmadan yatay çekmecede saklanır.
• Çelik dolaplar: Kilitlidir; küçük büro arşivlerinde gizli belge grupları için uygundur.
• Klasör sütunu: Ofislerde standart klasörler için estetik ve yer tasarrufu sunar.
• Renkli kod sistemi: Vaka dosyalarının düzenini ve doğru yere konmasını sağlar.

Doğru seçimi nasıl yaparız?

Seçim, depo ölçülerinin, belge hacminin, erişim sıklığının ve bütçenin birlikte değerlendirilmesiyle yapılır. Danışmanlık hizmetimiz kapsamında açık, kapalı veya kompakt raf seçeneklerinden kurumunuza en uygun olanı belirleriz. Malzemelerin tamamı için arşiv sarf malzemeleri, düzenleme süreci için fiziksel arşiv düzenleme rehberi sayfalarına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Kompakt raf her binaya kurulabilir mi?

Hayır. Ağırlığı nedeniyle kurulumdan önce binanın statik durumu değerlendirilmelidir.

Açık rafta arşiv kutusu kullanmak gerekir mi?

Evet. Açık raf, arşiv kutularıyla birlikte kullanılmalıdır; kutu belgeleri güneş, nem, toz ve haşereye karşı korur.

Arşiviniz için nereden başlamalı?

Hangi adımla başlayacağınızdan emin değilseniz ilk görüşmede fizibilite ve envanterle başlıyoruz. Dijital arşiv değerlendirmesi ve ön görüşme ücretsizdir; iletişim sayfasındaki formu doldurabilir ya da +90 (212) 588 51 44 numarasını arayabilirsiniz.