Hizmetlerimiz

Fiziksel arşivleme.

Tek tek barkod, kutulama ve raf adresi: aradığınız belgeye iki dakika içinde ulaşın. Düzenli fiziksel arşiv, dijital arşive geçişin temelidir.

Erişim≤ 2 dakika
YöntemBarkod + raf adresi
İmhaKomisyon onaylı

Tüm hizmetlerimiz

Fiziksel düzenleme ve barkodlama

Fiziksel düzenleme · Barkodlama sistemi

Niteleme düzeyi ve indeks bilgilerine göre tek tek barkodlanan materyalleriniz sisteme uyarlanır, kutulanır ve raf adresine bağlanır. İmha edilmesi gereken materyal listelenerek imha komisyonunun onayına sunulur.

Sonuç: aradığınız belgeye iki dakika içinde ulaşırsınız; barkodlu yapı, dijital arşive geçişte de aynı indeksle çalışır.

Barkoddan sorgulayınca departman ve raf adresi
İade edilen belge okutulunca ödünçten otomatik düşer
İmha evrak-barkod bazında, güvenilir biçimde yapılır
Herkes yetkisi dahilindeki belgeyi sorgular ve ödünç ister
“Hangi belge hangi kutuda” raporu her an hazır
İmhalıkların ayıklanmasıyla yeni depo ihtiyacı azalır

Diğer hizmetlerimiz

Arşivinizin diğer katmanları.

Dijital

Dijital Arşiv

Dijital arşiv: barkodla, tara, indeksle; belgeye saniyeler içinde eriş.

Miras

Tarihi Belgeleri Arşivleme

Osmanlıca okuma, transkripsiyon, sadeleştirme.

Kütüphane

Kütüphane Çözümleri

Kataloglama, otomasyon, RFID, OCR ve KİOSK.

Koleksiyon

Özel Arşiv Çözümleri

Vakıf, dernek, şirket ve aile arşivleri.

Sık sorulanlar

Fiziksel arşivleme hakkında sık sorulanlar.

Fiziksel arşiv düzenleme nasıl yapılır?

Belgeler niteleme düzeyi ve indeks bilgilerine göre tek tek barkodlanır, sisteme uyarlanır, kutulanır ve raf adresine bağlanır. İmha edilmesi gereken materyal listelenir ve kurumunuzun imha komisyonunun onayına sunulur.

Aradığım belgeye ne kadar sürede ulaşırım?

Barkodlu düzen sayesinde belgeye iki dakika içinde ulaşılır. Barkod sorgulandığında belgenin hangi departmanda ve hangi raf adresinde olduğu görülür.

İmha işlemi güvenilir şekilde nasıl yapılır?

İmha evrak ve barkod bazında yapılır. İmhalık belgeler önce listelenir, imha komisyonunun onayına sunulur ve onaylanmayan hiçbir belge ayıklanmaz. Ayıklama sonucunda yeni depo ihtiyacı da azalır.

Fiziksel düzen dijital arşive nasıl bağlanır?

Barkodlu yapı, dijital arşive geçişte aynı indeksle çalışır. Böylece fiziksel arşivdeki belge ile dijital kopyası aynı kimlikle eşleşir ve önce düzen kurmanın emeği sonradan boşa gitmez.

Sonraki adım

Arşivinizi konuşalım.

Hangi hizmetle başlayacağınızdan emin değilseniz, ilk görüşmede fizibiliteyle başlarız.

01
Formu doldurun
Kurum, yaklaşık hacim ve ihtiyacınız.
02
Yerinde inceleme
Deponuzu görür, kapsamı birlikte belirleriz.
03
Yol haritası
Süre ve bütçe önerisini yazılı sunarız.