İŞ SÜREÇLERİ YÖNETİMİ

Saperion iş süreçleri yönetimi ile iş süreçlerinizi optimize ederek şirketinizin verimliliğini ve rekabet gücünü artırabilir iş süreci yönetimi sayesinde Süreç hızlandırma ve iyileştirme çalışmalarınızı hayata geçirmiş olursunuz.

SAPERION ile iş süreçlerinizi yönetebilir, kontrol edebilir ve sonuçlarını değerlendirebilirsiniz.

İş süreçlerinizi hızlandırıp, optimizasyonunu sağlayabilir ve kullanıcıların yapısal süreçlerini kontrol altında tutabilirsiniz.

Kurumunuzun iş süreçlerinizde oluşan problemleri özel fonksiyonlar ile giderebilirsiniz.

KAZANIMLAR

• İşlerinizi birkaç günde değil, birkaç dakikada yaparak iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
• İş süreçleri bileşenleri ile tüm iş süreçleriniz otomatik olarak tanımlanacağından operasyonel risklerinizi minimum düzeye indirebilirsiniz.
• Geliştirilmiş yetenekleri ile tüm işlemlere ait bilgileri ve adımları ayrı ayrı izleyebilirsiniz.
• İş süreçlerinin sürekli optimizasyonu ile sonuçları izleme ve analiz işlemlerinin kolaylığını yaşayabilirsiniz.

Neden SAPERION İş Süreçleri Yönetimi?

• Kurumsal Bilgi : SAPERION İş Süreçleri Yönetimi size yasal gereklilik ve düzenlemelere uymanız konusunda yardımcı olur. Her bir süreç ve erişim bilgisinin kayıt altına alınmasının yanı sıra izleme fonksiyonları ile tüm süreçler de kontrol altına alınır.
• Verimlilik : Belirlenmiş rol ve iş atamaları ile personelinizin verimliliğini artırabilir, dolayısıyla maliyetlerinizi azaltarak iş süreçlerinizin kalitesini ve şeffaflığını sağlayabilirsiniz.
• İş Süreçlerinin Modellenmesi : Her bir personele verilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde roller tanımlanır ve bu tanımlamalara bağlı olarak iş süreçleri otomatik yönetilir. Seri ve paralel iş süreçlerini tanımlamak mümkündür. Birden fazla iş sürecini kolaylıkla entegre edebilirsiniz.
• Kullanışlılık : İş süreçleri kolayca dizayn edilebilir ve doğru yöntemleri gösterebilir. İş süreçlerini tanımlamak için herhangi bir programlama bilgisine ihtiyaç duymazsınız. Belgelerin yayınlanması, dijital imza ile imzalanması, eskalasyon teknikleri, hatırlatmalar, yedek alınması, kolay konfigüre edilmesi gibi kolaylıkları mevcuttur. Bununla birlikte adhoc iş süreci yönetimi ile işlem sırasında yeni bir iş süreci tanımlanarak iş başlatılabilir.
• Sürekli Süreç Optimizasyonu : SAPERION ile tüm aktivite ve işlemleri kayıt altına alarak iş süreçlerini gerçek zamanlı olarak kontrol altında tutup izlenmesini sağlayabilirsiniz. Yöneticiler tüm süreçlerden anında haberdar olacağı için birtakım kritik durumlar veya problemler oluşmadan sürece müdahale edebilecektir. Dolayısıyla personelin yoğun çalıştığı alanlarda problemin nereden kaynaklandığını anında saptayabilir ve verimliliği artırabilirler.
• Entegrasyon : İş süreçleri fonksiyonlarını kullanabilmek için SOA (Service Oriented Architecture) mimarisine uygun geniş bir API kütüphanesi bulunmaktadır.

Manfred Voit / Finans Yönetim Kurulu Üyesi ADAC / Berlin-Brandenburg

SAPERION ile birlikte tüm işlerimizden haberdarız. Çünkü çalışmalarımızdaki aksamaları veya problemleri daha önce olmadığı kadar hızlı biçimde öğrenerek, işlerimizi hızlandırabiliyor ya da normal çalışmalarımıza devam edebiliyoruz. Yaklaşık 150.000 EURO toplam maliyetimizi 18 ayda amorti ettik.

“BPMN 2.0 STANDARTLARINA UYGUNDUR.”

• İş Süreci Motoru
• Seri ya da paralel iş süreçleri,
• Çok seviyeli eskalasyon, hatırlatma,
• Görevi başında bulunmayan veya izne çıkan personel yerine yedek tanımlama esnekliği,
• Toplu iş gönderimleri,
• Koordinasyon prosedürleri ve dağıtım kuralları,
• Dataların kayıt altına alınarak BAM (Business Activity Monitoring) kontrol paneli ile süreç optimizasyonunuza katkı,
• Veri alış-verişi için 3. parti uygulamalarla entegrasyon,
• iş süreçlerinin Grafiksel olarak tanımlanmasıyla şablon oluşturma veya tanımlanmamış anlık iş süreçlerinin dizaynı,
• Süreç Dizaynı
• Güçlü ve kolay kullanım,
• Herhangi bir programlama bilgisi olmaksızın kullanabilme,
• Süreç etkinliklerini önceden tanımlama,
• İş süreçleri motoru ile ilişkili dokümanları veya personel ile ilgili formları yönetme,
• Tüm iş süreci görevlerini bir HTML form ya da e-posta kullanarak gönderilebilme,