E-MAİL YAŞAM DÖNGÜSÜ

Exchange için SAPERION ELM E-mail Yaşam Döngüsü Yönetimi

Tamamıyla dolmuş gelen kutuları ile mi uğraşıyorsunuz? Çalışanlarınız zamanlarının çoğunu istenmeyen mesajların temizlenmesine veya onları PST dosyalarında arşivlemeye mi harcıyor? İhtiyacınız olan e-postaları bulmak, hem çok zamanınızı alıyor hem de canınızı sıkıyor mu? Bu sorulardan herhangi birini evet olarak cevaplıyorsanız, ihtiyacınız olan tek şey Exchange için SAPERION ELM'dir.

E-mail, sadece birkaç yıl içinde iletişimde lider araç haline geldi. E-mail, anlaşmaları doğrulamak, belgeleri (imzalı) ekler şeklinde alıp vermek veya yalnızca iletişimde hızlı bir yol olarak kullanılıyor. Bir e-mail göndermek hala çok kolay, fakat çalışan e-mail sistemlerinin saklanması giderek daha karmaşık hale geliyor. E-mail sunucularını dilediğiniz gibi yönetebilmek, geçerli e-mailleri spam'lardan ayırmak ve özellikle e-mailleri saklama koşullarıyla işlemek çok zaman alan ve çok geniş çaplı riskler ile ilişkilendirilmiş ekonomik boyutu da günden güne artan görevlerdir.

Ancak soruna nasıl yaklaşacağınızı biliyorsanız var olan problemleri aynı şekilde devam ettirmek zorunda kalmazsınız. SAPERION e-mail kaynaklarınız için dipsiz bir kuyu olduğu görüşünü aşmanıza yardımcı olur ve bunun yerine verimlilik getiren gerçek potansiyelini görüp değerlendirmenize ve süreçlerinizden maliyet tasarrufu yapmanıza yardımcı olur.

Kazanımlar

Exchange sunucusunu performans olarak rahatlatır.

SAPERION'daki belgelere erişim denetimlerini arşivler.

E-mailleri müşterilerin kayıtlarına entegre edebilir.

Outlook'taki tam metin aramayı entegre eder.

İş süreçlerinizi hızlandırarak verimliliğinizi artırır.

Uyumluluk gereksinimlerini sağlar.

E-maillerinizi İş akışlarına ekler.

Neden SAPERION (ELM) ?

Revizyon Güvenliği : SAPERION ELM e-maillerinizi uzun vadede arşivlemek için güvenli bir yoldur. SAPERION mali denetçilerin değişmezlik, eksiksizlik, saklama süreleriyle özellikle erişim ilkeleri için uyum kriterlerini yerine getirmeye yardımcı olur.

Sunucu Yükünü Azaltın : Aşırı dolu e-mail sunucularına elveda deyin. Exchange için SAPERION ELM e-mail ekleride dahil olarak SAPERION un içinde arşivler. Bu sadece sunucuların muazzam yükünü ortadan kaldırmaz aynı zamanda tek örnek oluşturma ve sıkıştırma yoluyla depolama alanı da kazandırır. Tüm veri ve dokümanlarınızı kullanılan platformdan bağımsız olarak iş süreçlerine entegre edebilirsiniz. Bu sayede önceden tanımlanmış olan otomasyonlar ve akıllı atamalar yardımıyla iş süreçleriniz hızlanır ve zamanı enverimli şekilde kullanabilirsiniz.

Ölçeklenebilir : Mevcut durum ne olursa olsun SAPERION doğru çözümdür. Exchange için SAPERION ELM büyük şirketlerin yanı sıra orta ölçekli şirketlerde de yaygın olarak kullanılır. Şirketiniz büyüdükçe ve performans ve güç için daha yüksek talepleriniz söz konusu oldukça SAPERION da sizinle birlikte büyüyecektir.

İş Süreçleri ile Entegrasyon : Manuel e-mail ayırmayı ve kağıt üzerinde sipariş vermeyi şimdi durdurabilirsiniz! Exchange için SAPERION ELM iş ile ilgili e-maillerinizi özel iş akışlarınıza atar. Doğru kişinin doğru zamanda işlem yapması sizin garantiniz olacaktır.

Tam Metin Arama : Çalışanlarınızın eski e-mailleri için yorucu arama yaptıkları günler artık tamamen ortadan kalktı. Outlook taki tam metin arama entegrasyonu ile özel alanlar veya terimler için arama yapabilir ve inanılmaz derecede hızlı ve kolay şekilde sonuç alabilirsiniz.

Barbara Landgraf / SAPERION AG - Ürün Müdürü

Profesyonel e-mail yönetimi iş süreçlerinizi en iyi duruma getirecek ve tüm elektronik yazışmalarınızı merkezi olarak yönetmenize izin verecektir. Çalışanlar müşteri ya da proje dosyaları kapsamındaki belgeleri hızla bulabileceklerdir.

Aynı zamanda bu belgeler saklama kuralları ile tamamen uyum içinde arşivlenecektir.

Genel Bakış

E-mail bombardımanını durdurmaya çalışmak faydasız bir uğraştır. Ancak bir şekilde bununla başa çıkabilirsiniz. Bu ise kaynakları korumak ve kanunun ön gördüğü şartlar ile uyumu sağlamakla olur. Saperion E-mail Yaşam Döngüsü  Yönetimi (ELM), üzerinde kontrol sağlama çabalarında ve e-mail sistemlerinin işletimiyle ilgili maliyetlerin azaltılmasında şirketleri destekler. SAPERION çözümleri ile şirketinize güvenli ve ekonomik e-mail yaşam döngüsü yönetimi için yüksek performanslı bir ürün sunuyoruz. Sıkıştırma özelliği aşırı dolu depolama aygıtlarındaki yükleri azaltır ve tam metin arama motorları e-maillerde ve eklerinde yıldırım hızında aramalar yapmaya izin verir.

SAPERION iş ile ilgili e-mailleri doğru müşterilere atamak için size yeni bir yol sağlar.

Ayrıca e-mailleri iş süreçlerinizin içine dahil edebilirsiniz. Süreçlerinizin çalışma zamanlarını kısaltmak için bu fonksiyonlardan yararlanın.!

Exchange 2003, 2007 ve 2010 ile uyumlu

Bellek kullanımını en aza indirme

Outlook ile ergonomik entegrasyon

Kullanıcı odaklı ve sunucu taraflı arşivleme

E-maillerin içerisinde ve eklerde tam metin arama

SAPERION İş Akışı ile entegrasyon

Geniş çaplı esneklik ile kolay anlaşılır yönetici ara yüzü

Temel Fonksiyonlar

Outlook Entegrasyonu

Kurala göre Arşivleme

Manuel Arşivleme

Exchange 2003, 2007,2010 entegrasyonu

İş Süreçleri Entegrasyonu

Tam Metin Arama

E-mail eklerinin sıkıştırılması